Student Receptionist / Office manager Leuven M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant, een gerenommeerde speler binnen de bancaire sector, is op zoek naar een enthousiaste student Receptionist & Office Support voor het kantoor in Leuven. 

Beschrijving van de functie

Je maakt deel uit van een dynamisch team en ondersteunt het kantoor op vlak van onthaal, administratie en office management.

Onthaal en klantencontact:

• Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je biedt klanten een drankje aan en zorgt voor een warm onthaal.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt klanten door met de juiste contactpersoon.

Office Management en administratieve ondersteuning:

• Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en commerciële ondersteuning.
• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je neemt leveringen in ontvangst en zorgt voor een correcte verwerking en opberging.
• Je staat mee in voor de verwerking van de post en andere logistieke taken.
• Je helpt mee om het kantoor ordelijk en representatief te houden.
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals het legen van de vaatwasser en het buitenzetten van afval.
• Je biedt algemene ondersteuning aan het team waar nodig.

Jouw profiel

• Je volgt momenteel een opleiding in het hoger onderwijs
• Je bent vlot in de omgang en haalt energie uit contacten met klanten en bezoekers.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een professionele uitstraling.
• Je neemt graag initiatief en steekt spontaan de handen uit de mouwen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans en Engels.
• Je hebt een basiskennis van Microsoft Office 365.
• Je kan je minstens één vaste dag per week engageren gedurende een semester of langer.
• Je kan je gemakkelijk verplaatsen naar Leuven

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama