Bediende Scheepsadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Zoek jij een job als Bediende Scheepsadministratie in Zeebrugge? Als bediende scheepsadministratie start je in een wisselend ploegenstelsel voor maritieme dataverwerking.

Bij ons internationale logistieke bedrijf in de haven van Zeebrugge kom je terecht in een innovatieve werkomgeving waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan.

In deze rol zorg je dat elk RORO-schip en alle general cargo administratief perfect afgehandeld worden.

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Jouw profiel

Wat heb jij te beiden als Bediende Scheepsadministratie:

• Je beschikt over een bachelordiploma in Supply Chain Management of een andere administratieve richting.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels om vlot te communiceren met internationale rederijen en interne afdelingen.
• Je bent flexibel inzetbaar in een wisselend ploegenstelsel (starturen om 06:00, 08:00 of 12:00 uur) en werkt 1 weekend op 5.
• Je bent administratief ijzersterk, hebt een gevorderde kennis van MS Office en beschikt over een goed ruimtelijk inzicht.
• Je bent een proactieve, nauwkeurige en communicatieve bediende scheepsadministratie die graag meedenkt en misverschepingen weet te voorkomen.

Jouw taken als bediende Scheepsadministratie:

• Je verzamelt, controleert en verwerkt alle los- en laadgegevens (zoals manifesten, bookingslijsten, vinnummers en stuwplannen) voor RORO-schepen en general cargo.
• Je stelt het complete scheepsdossier op en voert data accuraat in (via EDI of manueel) in het Terminal Operating System (TOS).
• Je stuurt de opmeters (High & Heavy) en scanners aan om een correcte uitvoering van de metingen en dataverzameling te borgen.
• Je onderhoudt de communicatie met externe partijen zoals agenturen en rederijen, en verstuurt onder meer het stevedore report en de conforme laadlijsten.
• Je draagt actief bij aan het kwaliteits-, veiligheids- en milieumanagementsysteem door misverschepingen en extra kosten proactief te vermijden.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Vast contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode als bediende scheepsadministratie.
• Aantrekkelijke ploegenpremies voor het werken in een wisselend ploegenstelsel en weekendwerk.
• Maaltijdcheques en ecocheques..
• Voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week met een stabiele verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden om je kennis van maritieme administratie en scheepsterminologie verder te verdiepen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama