Project- en evenementenbeheerder (bachelor) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ganshoren is een overwegend residentiële gemeente in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, waar het goed wonen en werken is.

De gemeente heeft dus dagelijks een impact op de inwoners die op haar grondgebied wonen en wel op twee manieren: hetzij als "tussenpersoon" voor de beslissingen die op andere bevoegdheidsniveaus worden genomen (de gemeenschappen en de gewesten, de federale Staat); hetzij als `autonoom plaatselijk bestuur' dat de democratische rechten en plichten van zijn inwoners waarborgt.

Bij ons werken betekent:

• deel uitmaken van een administratie op mensenmaat die met ongeveer 220 medewerkers representatief voor de diversiteit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is 
• samenwerken met professionals en vaklui om de doelstellingen te bereiken die zijn bepaald in het kader van de opdrachten van de gemeente
• de waarden van integriteit en deontologie delen

Beschrijving van de functie

MISSIES

De afdeling Activiteiten voor burgers is een openbare dienst. Haar activiteiten omvatten:

• Economie: Bevorderen van ondernemersdynamiek, openingen en veranderingen in de horeca
• Entertainment: Organiseren van gemeentelijke feestelijke evenementen
• Dierenwelzijn: Zorgen voor harmonieus samenleven van mens en dier
• Werkgelegenheid: Hulp aan werkzoekenden, beheer van LEA-medewerkers in dienst van de gemeente

De project- en evenementenbeheerder staat in voor de organisatie van evenementen (bv. jaarmarkt en kerstmarkt, businessnetwerkevenementen, jobbeurs, dag van het dierenwelzijn, enz.), van de conceptfase tot de uitvoering. Hij/zij onderhoudt contacten met partners, zoekt leveranciers en dienstverleners, volgt de procedure voor marktbevraging en gunning op, beheert het benodigde materiaal (intern en extern), zorgt voor de opbouw en coördinatie ter plaatse en is aanwezig tijdens de evenementen.

Daarnaast werkt hij/zij mee aan de uitvoering van diverse activiteiten van de dienst, zoals informatiecampagnes, het beheer van horecadossiers en de databank van handelszaken, het beheer van gemeentelijke premies, het actueel houden van databanken, enz.

HIËRARCHISCHE POSITIE (zie organogram)

TAKEN Rechtstreeks rapporteren aan het dienstshoofd (N+1) en samenwerken met de andere medewerkers op de gemeentebestuur.

• Subsidieaanvragen en de rapportering en verantwoording ervan beheren (met Leefmilieu Brussel voor Dierenwelzijn, met Actiris voor Werkgelegenheid)
• Administratief en financieel beheren van de subsidies en voordelen die worden toegekend ter bevordering van de lokale economie
• Beheren en bijwerken van schema's, databases en rapportagetabellen voor HORECA-winkels, met betrekking tot ALE-vouchers (Agence Locale Pour l'Emploi) en bedrijfsvouchers
• Bewaken van horecavergunningen en -overdrachten: beheren van individuele dossiers, voldoen aan de Nieuwe Plaatselijke Wet (art. 117 tot 119) inzake sluitingen en schorsingen
• Identificeren en waarborgen van de uitvoering van belastingverordeningen met betrekking tot de verantwoordelijkheidsgebieden van de afdeling en waarborgen van de correcte inning van belastingen
• Autorisatiedocumenten en ad hoc administratieve maatregelen beheren
• Plannen van alle aspecten van de organisatie van evenementen waarvoor je verantwoordelijk bent (bv. dierenwelzijnsdag, jaarmarkt, kerstmarkt, evenementen en conferenties rond een bepaald thema, activiteiten van het Maison de l'Emploi, enz.), inclusief deelname aan het ontwerp, identificatie van leveranciers en dienstverleners, beheer van het team dat wordt ingezet om het evenement te organiseren (collega's en vrijwilligers), administratief en financieel beheer, communicatie, promotie en organisatie op de dag van het evenement.
• Deelnemen aan de administratieve en budgettaire controle van de afdeling
• In samenwerking met het afdelingshoofd de projecten inzake gelijke kansen beheren
• Elke andere taak die nuttig is met de functie

Jouw profiel

TECHNISCHE VAARDIGHED

• Een bachelordiploma dat relevant is voor de functie
• In staat zijn om projecten te ontwikkelen en te beheren (ontwerp, monitoring en evaluatie)
• Tweetaligheid FR-NL (in het bezit van artikel 9§2 (elementair) - Selor, of bereid deze snel te behalen)
• Vaardigheid in gebruikelijke kantoortoepassingen (Office suite, Publisher, Powerpoint, Canva)
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie (contact met het publiek en opstellen van brieven, nota's, verslagen, enz.) Er wordt bijzondere aandacht besteed aan spelling
• Basiskennis van de regels voor overheidsopdracht
• Ervaring met het beheren van projecten of het organiseren van evenementen en het bewaken van budgetten is een pluspunt

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Professioneel en integer handelen
• Samenwerken
• Resultaatgericht werken
• Een netwerk uitbouwen
• Verandering sturen
• Communiceren

VARIA

Occasionele avond- en weekenddiensten ((kerstmarkt, rommelmarkten, jaarmarkt, ...).

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

CONTRACTUELE VOORWAARDEN

• Voltijds vervangingsarbeidsovereenkomst (37u30 per week)
• Glijdende uurrooster 
• Weddeschaal: salarisschaal van niveau B1 van het Sociaal Handvest (maandelijks 3.022,17 € bruto, wettelijke toelagen niet inbegrepen, anciënniteit 0)
• Mogelijkheid rekening te houden met de volledige anciënniteit in de openbare sector en tot 6 jaar nuttige ervaring in de privésector
• Tweetaligheidspremie indien in het bezit van het vereiste taalbrevet
• Tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer, fiets- en voetgangerspremie
• MIVB-abonnement
• Voorkeurstarief voor de hospitalisatieverzekering
• 2de pensioenpijler
• Premies van de Collectieve Sociale Dienst + voordelen en korting met Benefits@work
• Mogelijkheid om 1 dag per week telewerken na een inwerkperiode
• Teambuilding-dagen
• Sport op het werk: maximaal 45 minuten per keer, 2 keer per week tijdens de lunchpauze om deel te nemen aan sportactiviteiten georganiseerd door de gemeente
• Maaltijdcheque van 6,50 € per dag (1,09 € ten laste van de werknemer)

Extra informatie

Stuur uw kandidatuur bestaande uit:

• CV (zonder foto)
• Motivatiebrief 
• Kopij van uw diploma (bachelor) of vergelijkbaar 
• Indien van toepassing, een kopie van het taalattest art 9§2

uiterlijk tegen 31 augustus 2026.

De administratie zal ten vroegste op 1er september 2026 contact opnemen met de geselecteerde kandidaten teneinde de verdere selectieprocedure te plannen. Deze omvat een specifieke schriftelijke test voor de functie (op de week van 7 september) en een gesprek met een selectiepanel (op de week van 21 september). 

/!\ Kandidaturen  die na de deadline ontvangen worden of onvolledig zijn, zullen niet in aanmerking komen voor deze selectie /!\

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, afkomst, geloof, handicap, nationaliteit, enz.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama