Assistant administratif - gestionnaire de dossier H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Cour d'appel de Bruxelles - place Poelaert 1, 1000 Bruxelles

Vous trouverez les informations utiles en suivant le lien:

https://www.tribunaux-rechtbanken.be/fr/tribunaux-et-cours/cour-dappel

Beschrijving van de functie

1. En tant que gestionnaire de l'information, collecter et ordonner des données et/ou des documents présentant un degré de complexité limité afin de disposer de tous les éléments en vue de la suite du traitement du dossier. 1/4 www.just.fgov.be 

Exemples de tâches ¿ Saisir des données et les présenter sous la forme la plus appropriée ¿ Identifier et contrôler des données ¿ Créer des tableaux ¿ Regrouper dans un dossier judiciaire les contributions de tous les intéressés 

2. En tant que gestionnaire de dossiers, analyser et/ou contrôler si le dossier est complet et correct en tenant compte des procédures, règles ou réglementation claires afin de pouvoir tirer une conclusion du dossier. 

Exemples de tâches ¿ Gérer et traiter les dossiers judiciaires sous la direction du greffier/secrétaire en suivant les étapes prévues ¿ Analyser les dossiers sur la base des directives en vigueur ¿ Traiter rapidement et efficacement les problèmes et les litiges simples et/ou de routine liés à la gestion administrative des dossiers ¿ Fournir une assistance administrative au(x) magistrat(s) 

3. En tant que responsable de la clôture des dossiers, soumettre une décision dans un dossier (ou une ou plusieurs étapes consécutives d'un dossier) en suivant des procédures claires afin de le finaliser en vue de l'étape suivante. 

Exemples de tâches ¿ Formuler des conclusions sur l'orientation ou les suites à donner au dossier ¿ Soumettre le dossier à la personne compétente ¿ Contrôler les dossiers 

4. En tant que personne de contact, répondre aux questions ou aux plaintes des clients afin de leur fournir des informations correctes et des conseils simples concernant le dossier 

Exemples de tâches ¿ Dans le cadre de ce qui est autorisé par la loi, répondre aux questions des justiciables, des avocats, de la police, des services sociaux..., que ce soit par courrier, téléphone, par email ou au guichet ¿ Soumettre les problèmes constatés lors des contacts avec les justiciables et les partenaires ¿ Établir une solide coopération avec les magistrats, les juristes et les autres services administratifs ¿ Répondre aux questions des collègues 2/4 www.just.fgov.be 

5. En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation, assurer le suivi administratif des dossiers et classer l'information afin de mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées. 

Exemples de tâches ¿ Rédiger des courriers ou des documents standardisés liés au dossier ¿ Gérer le courrier entrant et sortant ou le courrier électronique ¿ Assurer un traitement et un classement appropriés des documents et des dossiers du service ¿ Veiller à la qualité du travail fourni et contribuer ainsi à la réalisation des objectifs opérationnels (d'une section) du greffe/secrétariat. 

6. En tant que gestionnaire de connaissances, développer ses connaissances et se tenir informé des évolutions dans le domaine afin de proposer des améliorations concrètes aux procédures et méthodes utilisées. 

Exemples de tâches ¿ Étudier les nouveaux développements du service ¿ Mettre systématiquement au point sa propre documentation ¿ Suivre des formations internes ou externes pertinentes ¿ Participer à la rédaction de vadémécums ¿ Collaborer et partager des connaissances avec les collègues afin que tous acquièrent de l'expérience dans tous les domaines requis

Jouw profiel

Compétences:

• Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis.
• Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et ses méthodes de travail.
• Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
• S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Diplôme :

¿ Attestation de réussite de la 6ème année d'enseignement secondaire de plein exercice, certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur, diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques.

¿ Diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français ? Envoyez un mail à secretariat.secretariaat.ca.hvb.bru@just.fgov.be.

Etudiants en dernière année : Vous pouvez participer à cette sélection si vous êtes un étudiant de dernière année lors de l'année académique 2025-2026 pour un CESS. Veuillez toutefois noter que si vous êtes lauréat de la procédure de sélection, vous ne pourrez pas obtenir cet emploi avant d'avoir obtenu le diplôme requis. Veuillez nous fournir votre certificat d'inscription indiquant clairement l'année d'étude, l'année académique et la matière principale au moment de l'inscription.

Atouts

• Avoir de bonnes connaissances en néerlandais;
• S'adapter facilement et rapidement à l'utilisation d'un nouveau logiciel informatique;
• Disposer d'une grande résistance au stress;
• Etre flexible.

Votre motivation, votre vision de la fonction, vos connaissances en matière de compétences et de fonctionnement de la cour d'appel sont des éléments qui entreront en ligne de compte.

Attention : Nous attirons votre attention sur le fait qu'un contrat de travail n'est pas possible si votre casier judiciaire contient une condamnation correctionnelle ou pénale, avec ou sans sursis, pour laquelle aucune réhabilitation n'a encore été obtenue.

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Vous êtes engagé à durée indéterminée en tant qu'assistant gestion de dossiers de niveau C.

Vous contribuerez à la réalisation de nombreux défis en vue d'améliorer le fonctionnement de la justice.

Vous avez la possibilité de suivre des formations (durant les heures de travail).

Vous pouvez bénéficier d'une assurance hospitalisation avantageuse.

Vous bénéficiez de la gratuité des transports en commun pour les trajets domicile-lieu de travail.

Vous avez la possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Vous bénéficiez annuellement de 26 jours de congés légaux, de jours de compensation et de récupération.

L'échelle de traitement C1 (minimum 14.274 € - max 20.067€ brut annuel suivant l'ancienneté, non indexé). Index au 01/03/2026 = 2,1647

Chèques-repas (6 euros par jour travaillé).

Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme.

Extra informatie

Intéressé(e)?

Veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'attention de Nathalie Minnen par courriel à l'adresse suivante au plus tard le 29/08/2026:

secretariat.secretariaat.ca.hvb.bru@just.fgov.be

La procédure de sélection consiste en :

• Une présélection sur base du curriculum vitae peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé.
• La concordance du profil du candidat avec les exigences spécifiques de la fonction ainsi que sa motivation, l'intérêt et l'affinité avec le domaine sera évaluée lors d'un entretien 
• Le minimum requis pour réussir cette sélection est de 50%. 
• Les lauréats non recrutés seront repris dans une réserve de recrutement pour une durée d'un an.
• Lieu de la sélection: Cour d'appel de Bruxelles, place Poelaert 1 - 1000 Bruxelles

Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un feedback par écrit

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste valable 1 an.

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