Stafmedewerker Centraal M/V/X

Beschrijving van de functie

Stafmedewerker Centraal

Ondersteuning, organisatie & management

(voltijds, bepaalde duur)

Functieomschrijving

Als stafmedewerker bij Studentenraad KU Leuven combineer je een aantal algemene verantwoordelijkheden met de specifieke taken van jouw deeldomein. Afhankelijk van de noden van de organisatie neem je uiteenlopende opdrachten op en draag je actief bij aan de dagelijkse werking van de Studentenraad. Je werkt daarbij nauw samen met de Algemeen Beheerder en de Beheerder Communicatie. Jullie expertise en verantwoordelijkheden vullen elkaar aan, waardoor jullie samen zorgen voor een professionele, efficiënte en coherente ondersteuning van de studentenvertegenwoordiging en het studentenbeleid.

Jouw profiel

Profiel

Jobgerelateerde competenties

• Je communiceert vlot en professioneel met KU Leuven-diensten, Facultaire Overlegorganen en externe partners.

• Je beheert administratieve taken nauwkeurig: je verwerkt documenten, behandelt briefwisseling en houdt de mailbox overzichtelijk en up-to-date.

• Je hebt een basisinteresse in cijfers en werkt graag met spreadsheets. Een basis boekhoudkundige ervaring is een troef.

• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.

• Je kan snel schakelen tussen uiteenlopende taken wanneer de situatie daarom vraagt, zonder het overzicht te verliezen.

• Je bent vertrouwd met de door studenten meest gebruikte sociale media-platforms, zoals TikTok en Instagram.

• Je bent bereid om af en toe 's avonds of in het weekend te werken, afhankelijk van de noden van de werking.

Je beschikt over een rijbewijs B.

Persoonsgebonden competenties

• Plannen en organiseren

• Omgaan met stress

• Creativiteit

• Communicatief

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Groot leervermogen

• Nauwkeurig werken

• Resultaatgerichtheid

• Zelfstandigheid

• Team player

• Flexibiliteit

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een boeiende, gevarieerde, voltijdse job met bepaalde duur (september 2026 t/m 8 augustus 2027) in een snel veranderende omgeving met complexe materie die per definitie nieuw en dynamisch is. Er is een nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer. Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisaties. De verloning situeert zich binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten. De uren zijn flexibel vast te leggen in samenspraak met de Raad van Bestuur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama