administatieve medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Word jij onze nieuwe administratieve duizendpoot?

Voor onze basisschool zijn we op zoek naar een flexibele en enthousiaste administratief medewerker die mee wil zorgen dat onze schoolorganisatie vlot en efficiënt verloopt.

Je komt terecht in een kleine, warme schoolomgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is. We zoeken daarom vooral iemand die flexibel is, snel kan schakelen en graag de handen uit de mouwen steekt.

Jouw taken

• Je verzorgt de dagelijkse administratieve ondersteuning van de school.

• Je staat mee in voor de communicatie met ouders, leerlingen, leerkrachten en externe partners.

• Je verwerkt gegevens, documenten en inschrijvingen.

• Je ondersteunt de schoolleiding bij allerlei administratieve opdrachten.

• Je beantwoordt telefoons en mails en ontvangt bezoekers.

• Je houdt mee het overzicht over praktische en organisatorische zaken.

• Je springt bij waar nodig: je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en niet bang is om een taak op te nemen die buiten het klassieke takenpakket valt.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral een flexibele, zelfstandige en betrouwbare collega die:

• vlot kan omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten

• nauwkeurig werkt, maar ook snel kan schakelen

• graag samenwerkt met collega's

• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie

• zelfstandig kan werken en initiatief neemt

Ervaring in een schoolomgeving is mooi meegenomen, maar een positieve ingesteldheid, flexibiliteit en goesting om erin te vliegen vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een warme en betrokken schoolomgeving.

• Een gevarieerde functie waarin je echt een verschil maakt.

• Een klein en enthousiast team.

• Veel ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.

• Een job waarin geen twee dagen helemaal hetzelfde zijn.

Interesse?
Wil jij mee het verschil maken in onze school en ben je de flexibele administratieve duizendpoot die we zoeken? Dan horen we graag van jou!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama