Administratief Medewerker (40% - 60%) M/V/X

Beschrijving van de functie

Een woonproject uit de grond stampen is meer dan muren bouwen, electriciteit leggen en de juiste inrichting voorzien. Ook het team achter de schermen is dag in dag uit bezig om alles zo vlot mogelijk te organiseren voor onze klanten. Door onze sterke groei hebben we nu nood aan een extra collega die al deze administratie mee in goede banen leidt.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Geen enkele dag is dezelfde bij De Beer Wonen. Maar als we jou toch een idee willen geven dan zou het ongeveer het volgende zijn:

Je start je dag met het boeken van de inkomende facturen en het afpunten van betalingen. Daarna ga je kijken voor welke projecten een bouwfase werd afgerond en maak je de verkoopsfacturen op.

Van zodra jouw boekhoudkundige taken erop zitten ga je aan de slag met de lopende bouwdossiers. Je werkt mee aan het opmaken van lastenboeken, volgt de gevraagde meerwerken op met de leveranciers, zorgt voor gedetailleerde postinterventiedossiers en registreert alle nutsvoorzieningen zodat er een vlekkeloze overdracht naar de klant kan plaatsvinden.

Als je tussendoor tijd hebt, denk je na over de optimalisatie van de workflow. Jij bent degene die zorgt dat alles organisatorisch op wieltjes loopt bij De Beer Wonen.

Morgen wordt een woning opgeleverd, dus we gaan met het team nog even naar daar om de puntjes op de i te zetten. We halen er nog een laatste keer de borstel door, alle checks worden gedaan en we maken de woning klaar voor een warm welkom van de nieuwe eigenaars.

Jouw profiel

Wat breng je daarvoor mee?

Een gezonde portie 'goesting' en interesse in de vastgoedwereld. Dat vinden we belangrijker dan ervaring of diploma's.

Jij bent iemand die houdt van administratieve en boekhoudkundige taken. Als je al gewerkt hebt met Exact Online, heb je een streepje voor. Je gaat hierbij georganiseerd te werk en kan indien nodig structuur brengen in de chaos. Jouw ideeën om onze werking te verbeteren worden geapprecieerd en we moedigen jou aan om samen met ons kritisch na te denken over hoe we het nog beter kunnen doen voor onze klanten.

Je vindt de samenwerking met jouw collega's belangrijk en springt bij waar nodig. Aangezien je in een klein team terecht komt, weet je waar jouw collega's mee bezig zijn, ken je de klanten persoonlijk en maak je er een erezaak van dat iedereen aan het eind van de dag blij naar huis kan gaan.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij jou?

Een tof team waar je je thuis kan voelen en iedereen samen zijn beste beentje voorzet om de klant het huis van zijn dromen te bezorgen.

Daar gaan we je uiteraard correct voor vergoeden. We hebben daarbij ook oog voor jouw noden en leggen de nodige flexibiliteit aan de dag om ervoor te zorgen dat je met plezier voor De Beer Wonen werkt.

Je komt terecht in een dynamische organisatie en een boeiende sector waar je je nooit zal vervelen. Je krijgt de nodige vrijheid om je werk zelf te organiseren zodat elke dag voldoening brengt.

Ben je op zoek naar een vaste job voor ongeveer 2 tot 3 dagen in de week of toch eerder een flexijob? Wij staan voor beide opties open.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama