Gestionnaire logistique et comptable / Financial Officer (F/H/X) H/F/X

Beschrijving van de functie

• Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
• Site principal : Louvain-la-Neuve
• Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
• Entrée en fonction : à partir du 12/10/2026

Contexte / Mission

Chaque Gestionnaire logistique et comptable/Financial Officer est un relais en local de l'Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour objectif d'assurer le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, des achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

Vous rejoindrez un large réseau (+-70 Gestionnaires logistiques et comptables/Financial Officer), tout en étant très indépendant·e dans votre travail. En effet, votre bureau est situé au sein de la Faculté que vous soutiendrez. Vous serez en contact avec plusieurs équipes de recherche.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice administrative de la faculté ESPO et sous la responsabilité fonctionnelle de l'Administration financière (ADFI / GSLC).

Fonction

La fonction comprend une diversité d'activités importante et inclut les tâches principales suivantes :

• Assister le corps enseignant et/ou les chercheures/chercheurs dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
• Analyser et contrôler les comptes attribués et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
• Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP et dans les applications de l'UCLouvain (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations).

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du secteur ou de l'un de ses instituts.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau CESS/bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
• Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel.)
• Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
• Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact.
• Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
• Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
• Proactivité pour aller chercher l'information.
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse
• Résistance au stress.
• La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
• Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ; 
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
• Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
• L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts.) ;
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama