Gestionnaire logistique et comptable M/V/X

Beschrijving van de functie

Au sein d'un environnement académique dynamique où la gestion financière, le suivi administratif et le support aux équipes de recherche sont essentiels, vous assurez un rôle clé dans la coordination logistique et comptable. La fonction combine analyse financière, opérations administratives et accompagnement des titulaires de comptes.

• Assister les équipes académiques dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions.
• Aider à la prévision des coûts (personnel et matériel) et au respect des échéances.
• Suivre les imputations des charges et gérer les refus éventuels selon les normes de gestion.
• Analyser et contrôler les comptes attribués, assurer un reporting régulier aux titulaires.
• Gérer les dépenses prévisionnelles, les fluctuations et le respect des budgets alloués.
• Réaliser des opérations logistiques et comptables dans SAP et les applications internes (commandes, réceptions, factures clients, créances internes, reclassements, approbations).
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Jouw profiel

• Diplôme de bachelier en comptabilité ou CESS/bachelier avec expérience en gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Compétences de communication en anglais (niveau B1 souhaité).
• Sens de l'accueil, esprit d'équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à organiser son travail de manière autonome et à établir des priorités.
• Sens des responsabilités, discrétion et convivialité.
• Proactivité dans la recherche d'informations.
• Esprit de synthèse et solides capacités d'analyse.
• Résistance au stress.
• Connaissance de SAP considérée comme un atout.
• Expérience dans un environnement de recherche appréciée.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Rémunération évolutive selon les barèmes de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
• Congés légaux et extralégaux, fermeture collective entre Noël et Nouvel An.
• Assurance groupe, allocations complémentaires, indemnités de transport et kilométriques.
• Environnement de travail dynamique en lien avec la recherche et l'enseignement.
• Possibilités de formation continue, développement des compétences et mobilité interne.
• Fonction porteuse de sens au sein d'une institution à haute valeur sociétale.
• Cadre de travail agréable et facilement accessible.

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