Team Leader Administration M/V/X

Beschrijving van de functie

Een internationale speler, bekend om zijn innovatieve beschermings- en veiligheidsoplossingen, wil zijn administratieve afdeling versterken met een verantwoordelijke die de leiding neemt tijdens een overgangsfase door een nakend pensioen. Dit is een mooie kans voor iemand die een goed gestructureerde afdeling wil overnemen en er zijn of haar eigen accenten in wil leggen.

Uw taken:

• U neemt de volledige verantwoordelijkheid over de administratieve afdeling en stuurt deze van A tot Z aan
• U begeleidt een team van een tiental medewerkers en ondersteunt hen in hun dagelijkse activiteiten
• U zorgt voor een vlotte organisatie, optimaliseert processen en versterkt de samenwerking tussen de verschillende diensten
• U behoudt het overzicht over aankoop-, verkoop- en serviceprocedures en draagt actief bij aan de integratie van digitale oplossingen en automatisatie
• U ondersteunt uw collega's bij de voorbereiding van offertes, het ingeven in SAP en het samenstellen van dossiers voor aanbestedingen, waarbij u structuur, duidelijkheid en expertise brengt

Jouw profiel

• U beschikt over een bachelordiploma; een masterdiploma is een bijkomende troef
• U heeft reeds ervaring met administratieve of financiële verantwoordelijkheden, bij voorkeur aangevuld met een eerste leidinggevende ervaring, zelfs in een kleiner team
• U drukt zich vlot uit in het Frans, Nederlands en Engels
• U werkt graag met Excel en bent vertrouwd met SAP of een ander ERP-systeem
• U bent georganiseerd, behoudt gemakkelijk het overzicht en stelt de juiste prioriteiten
• U combineert een hands-on mentaliteit met sterk people management en een aanpak die gericht is op change management, waardoor u uw team meeneemt in de evolutie van processen en werkwijzen
• U motiveert, ondersteunt en begeleidt uw team en stimuleert een positieve, constructieve samenwerking

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een contract van onbepaalde duur van 39u/week, inclusief 6 recuperatiedagen
• Een competitief salaris, aangevuld met een volledige verzekeringsdekking (groeps- en hospitalisatieverzekering)
• Eco-cheques en een jaarlijkse bonus op basis van resultaten
• Na één jaar dienst kunt u gebruikmaken van een fietsleaseformule (klassieke fiets, elektrische fiets of speedpedelec)
• Opleidingen om uw vaardigheden verder te ontwikkelen en uw verantwoordelijkheden uit te breiden
• Veel autonomie en een ruime beslissingsmarge binnen uw functie
• U komt terecht in een enthousiast en collegiaal team, waar samenwerking plaatsvindt in een open en informele sfeer
• Jaarlijks wordt een teambuilding georganiseerd om de teamspirit te versterken

Als u op zoek bent naar een verantwoordelijke functie waarin u een administratieve afdeling kunt leiden, uw expertise ten volle kunt inzetten en een duidelijke impact kunt maken binnen een internationale en essentiële industrie, aarzel dan niet om te solliciteren.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama