Backoffice Medewerker / Office Manager Lennik M/V/X

Beschrijving van de functie

• Opstarten, beheren en opvolgen van dossiers van begin tot einde
• Administratieve ondersteuning bieden aan klanten, makelaars en landmeters
• Waken over een correcte en tijdige dossierverwerking

• Klanten professioneel ontvangen en verder helpen
• Mee instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor
• Zorgen voor een warm en professioneel aanspreekpunt

• Verwerken van aanvragen en administratieve documenten
• Communiceren met klanten en betrokken partijen
• Opvolgen van dossiers zodat deze vlot afgewerkt worden

• Nauw samenwerken met collega's binnen vastgoed en topografie
• Actief bijdragen aan een optimale klantbeleving
• Meedenken over verbeteringen van bestaande processen

Jouw profiel

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring
• Interesse in vastgoed en/of topografie
• Je communiceert vlot in Nederlands én Frans, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent klantgericht en communicatief sterk
• Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail
• Je bent flexibel en past je vlot aan nieuwe situaties aan
• Je bent leergierig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook in drukke periodesJe bent een echte teamspeler
• Je kan vlot werken met Office 365, CRM-systemen en digitale tools

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• €2.800-€4.000 bruto/maand (afhankelijk van ervaring)
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Interne begeleiding en ondersteuning
• Werken in een groeiend bedrijf met familiale sfeer
• Open communicatie en korte beslissingslijnen

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama