Attaché.e soutien au management pour l'Auditorat du travail de Bruxelles H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Il y a 1 poste vacant (contrat à durée indéterminée) auprès de l'Auditorat du Travail de Bruxelles. 

Sur la base de cette procédure de sélection, une réserve de recrutement sera constituée pour des contrats à durée déterminée et indéterminée.

Vous êtes engagé en tant qu'Attaché soutien du management (niveau A1) sur base d'un contrat à durée indéterminée. 

Le pouvoir judiciaire est constitué par les cours et les tribunaux. À cet égard, une distinction est établie entre le siège (les juges des cours et tribunaux) et le parquet (le ministère public).

Le rôle des juges (siège) dans la société est essentiel. Ils appliquent le droit : ils tranchent des contestations civiles (opposant des citoyens ainsi que, dans certains cas, l'autorité et ses citoyens) et sanctionnent sur la base du droit pénal les personnes qui ont commis un délit ou qui ont contrevenu à une loi.

Le ministère public, également appelé le parquet, agit au nom de la société en tant que partie poursuivante ou garant de la loi en matière civile. En matière pénale, il recherche, instruit et poursuit les délits. Il veille également à ce que le nécessaire soit fait pour que les peines prononcées soient exécutées de manière appropriée.

Outre l'exercice de l'action publique, le parquet intervient également en matière civile et commerciale ainsi que dans les affaires portées devant les juridictions du travail lorsque la loi le prescrit ou lorsque son action est requise.

Le tribunal du travail a son propre « ministère public » : l'auditorat du travail. Ce dernier effectue les missions du ministère public pour toutes les matières qui relèvent de la compétence des tribunaux du travail. 

Tant au civil qu'au pénal, l'auditorat est le gardien de l'ordre public social. Il veille aussi bien sur les intérêts de la collectivité (perception correcte des cotisations sociales, lutte contre la perception indue d'allocations sociales) que sur ceux des particuliers (perception correcte des allocations sociales, respect par les employeurs des mesures de sécurité au travail, protection de la rémunération, ...)

Plus d'informations :

Ministère Public (https://www.om-mp.be/)

Cours & Tribunaux (https://www.tribunaux-rechtbanken.be)

Service Public Fédéral Justice (https://justice.belgium.be)

Echelle de traitement NA11 (minimum 21.880 € -max 29.360 € salaire brut annuel suivant l'ancienneté, non indexé). Pour une estimation du salaire brut indexé et du salaire net correspondant à votre simulation, consulter le Simulateur de salaire | BOSA (belgium.be)

Lieu de travail : Auditorat du Travail, Place Poelaert, 3 à 1000 Bruxelles

Beschrijving van de functie

1. En tant que coordinateur, vous suivez et coordonnez les dossiers et missions qui sont réalisés au sein du/des service(s) du magistrat chef de corps afin de garantir le traitement de ces dossiers et missions dans le respect des directives, des délais et exigences de qualité.

Exemples de tâches

• Surveiller la circulation des dossiers : centraliser, distribuer...
• Surveiller les délais, les procédures, la qualité, la forme...
• Préparer, analyser, contrôler, discuter... les dossiers et missions
• Faire rapport au magistrat chef de corps/ aux collaborateurs / aux services
• Coordonner et suivre les missions exécutées conjointement par plusieurs services ou cellules sous la direction du magistrat chef de corps et veiller à des actions concertées

2. En tant que collaborateur stratégique, vous fournissez des avis et collaborez à l'élaboration de parties du plan de management et des plans d'action et au traitement de dossiers afin de permettre au magistrat chef de corps de prendre les bonnes décisions stratégiques et d'atteindre les objectifs.

Exemples de tâches

• Rendre des avis lors de la rédaction des plans stratégiques et opérationnels et/ou lors de leur exécution
• Rendre des avis sur les dossiers, traiter les dossiers, répondre à des questions diverses (de la cellule stratégique, des questions parlementaires...)
• Fournir des avis au magistrat chef de corps dans l'instauration de nouvelles méthodes et techniques
• Suivre la réglementation pertinente et/ou d'autres aspects techniques, et le cas échéant, rédiger une réglementation.

3. En tant que collaborateur administratif, vous guidez les collaborateurs du secrétariat et effectuez vous-même des tâches administratives complexes afin de soutenir le magistrat chef de corps sur le plan administratif en coordonnant les activités administratives du service.

Exemples de tâches

• Assurer ou déléguer le suivi et la diffusion de la correspondance et des dossiers
• Coordonner le travail de secrétariat
• Rédiger des procès-verbaux de réunions internes et externes
• Organiser des réunions

4. En tant que personne de contact, vous rassemblez et conservez des informations et vous promouvez la communication interne et externe afin de mettre à la disposition des collaborateurs tous les documents pertinents et diffuser l'information en interne et en externe.

Exemples de tâches

• Rassembler l'information, la filtrer et la faire circuler au sein du service
• Agir en tant que personne de contact pour les services d'encadrement et autres services
• Fournir un soutien dans la communication interne et externe
• Développer des relations et des réseaux

5. En tant que conseiller-expert dans un domaine (juridique, scientifique), vous fournissez des avis et un soutien dans la préparation et le traitement des dossiers afin d'en garantir le traitement efficace sur la base d'un avis fondé.

Exemples de tâches

• Analyser et suivre les dossiers grâce à son expertise personnelle en collaboration avec les intéressés
• Suivre les aspects techniques, contrôler les dossiers techniques
• Répondre aux questions internes et externes
• Participer aux groupes de travail, symposiums, congrès...

Jouw profiel

Vous êtes titulaire d'un diplôme de licencié ou master et justifiez d'une expérience pertinente d'au moins un an dans certaines tâches définies dans la rubrique « Mode de recrutement - Expérience » 

Vous êtes orienté solutions et savez gérer une charge de travail importante en résistant au stress. Vous rapportez en ligne directe à la direction de l'Auditorat du travail et au magistrat chef de corps et communiquez par conséquent de façon loyale et professionnelle. Vous faites preuve d'agilité et savez réagir pour faire face aux changements et imprévus. 

Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction adjoint stratégique et est de niveau A1. 

Vous trouverez sur la page Compétences de travaillerpour.be plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.

Atouts

• L'Auditorat du travail de Bruxelles étant une institution bilingue, la connaissance passive ou active du néerlandais, à l'oral ou à l'écrit, est un réel atout ;
• Vous disposez d'une connaissance très approfondie de l'Organisation Judiciaire ; 
• Vous avez de bonnes compétences informatiques (maîtrise de la suite Office).

Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (circulaire ministérielle Justice n°25 du 28 avril 2004) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ses contacts. 

Diploma

• Master

Voordelen van de betrekking

Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée : 

• Horaires flexibles dans une semaine de 38 heures 
• Possibilité de télétravail
• 26 jours de congés annuels complétés par 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaire

Nombreuses possibilités de développement : 

• Nombreuses possibilités de formations (à suivre pendant les heures de travail)
• Nombreuses possibilités de carrière 

Avantages financiers : 

• Pécule de vacances et prime de fin d'année
• Chèques-repas (6 euros par jour travaillé)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail 
• Possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme
• Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation avantageuse pour vous-même et les membres de votre famille
• Possibilité d'obtenir une prime pour les déplacements en vélo
• Possibilité d'obtenir une prime pour le télétravail
• Possibilité de valoriser une expérience professionnelle pertinente

Extra informatie

Expérience (obligatoire) - Vous justifiez d'une exp. pertinente de minimum un an dans au moins trois des tâches suivantes :

• Vous avez déjà participé à une procédure de sélection en tant que membre de jury ;
• Vous avez assuré la gestion et le suivi d'un dossier administratif de A à Z ;
• Vous avez fourni une aide quant à la gestion journalière d'un service du personnel ;
• Vous avez assuré la gestion d'un service et assuré son bon fonctionnement ;
• Vous avez rendu des avis et traité des demandes particulières concernant les dossiers ;
• Vous avez organisé des réunions, participé à l'élaboration de l'ordre du jour et rédigé des rapports ;
• Vous avez participé à un projet ou groupe de travail ou un colloque pertinent ;
• Vous avez assuré la gestion de la communication interne/externe de votre organisation.

À la date de l'engagement, il vous faut : jouir des droits civils et politiques ; avoir un comportement en accord avec les exigences de l'emploi visé ; Art. 287quiquies §4 du Code judiciaire : Un engagement n'est pas possible quand le candidat a été licencié pour motif grave dans l'Ordre judiciaire pendant un délai de 3 ans suivant la décision.

À la date de l'entrée en service, il vous faut : Un extrait de casier judiciaire qui démontre que vous n'avez pas fait l'objet d'une condamn. correctionnelle ou criminelle, avec ou sans remise de peine, pour laquelle une réhabilitation n'a pas été obtenue. 

Procédure de sélection :

1. Vérification du diplôme : Seuls les titulaires du niveau de diplôme requis pourront participer.

2. Screening du CV : expérience professionnelle : Examen de votre expérience professionnelle par une analyse approfondie du CV. Celui-ci doit être clair et complet ! Une présélection sur base du CV peut avoir lieu si le nombre de candidatures est trop élevé. Dans ce cas, la grammaire et orthographe de vos documents seront pris en compte.

3. Epreuve écrite : en cas d'un nombre trop important de candidatures, une épreuve écrite peut être organisée.

4. Entretien oral : Outre votre motivation (en ce compris la vision de la fonction et de l'entité), qui est pondérée x2, l'entretien oral teste les compétences comportementales suivantes : Communication (Partager des opinions et adapter sa communication), être orienté solutions (Implémenter des solutions dans un processus d'amélioration continue) et faire preuve d'agilité (Participer au changement). La réussite de la sélection suppose d'obtenir un résultat d'au moins 50% à l'entretien.

Dates et lieu de la sélection : L'entretien oral se déroulera à Bruxelles : vers la fin septembre/début octobre (sous réserve de modification).

Vous pouvez poser votre candidature par mail à l'adresse : hrm.bxl@just.fgov.be, jusqu'au 03/09/2026 inclus.

Envoyez les documents suivants avec la mention « BNH-026-002 - Attaché soutien du management - Auditorat du travail de Bruxelles » : 

• votre CV (reprenant vos coordonnées complètes ainsi que votre registre national) ainsi qu'une lettre de motivation (au format PDF) ;
• une copie de votre diplôme (ou équivalence) (au format PDF)

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