Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Alba is actief binnen de integrale jeugdhulp in Vlaams-Brabant en Brussel. We organiseren diverse werkvormen: herstelbemiddeling en herstelgericht groepsoverleg in het Bemiddelingsburo, alternatieve maatregelen (leerprojecten, positief project en gemeenschapsdiensten) in Gambas en ondersteunende begeleidingen (dagactiviteiten, staptochten, time-outs, korte ervaringsgerichte trajecten) in de Dienst Ondersteunende Begeleiding. 
Meer info via www.alba.be

Alba werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine,...

Beschrijving van de functie

Je opdracht

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking. 

Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.

Je taken

• Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten 
• Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,... 
• Archiveringswerk
• Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid...

Jouw profiel

• Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
• Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken
• Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken
• Je bent communicatief en enthousiast
• Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega's
• Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Je voert je taken uit op een correcte, punctuele manier en volgt hierbij de procedures die van kracht zijn
• Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding
• Je staat open voor feedback
• Het Nederlands beheers je perfect en je drukt je zeer goed uit in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling
• Je kan vlot werken met Office
• Je kan je vinden in onze visie en missie
• Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Alba biedt jou

• Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing
• Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht
• Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01. 
• Maaltijdcheques
• Een contract van onbepaalde duur 80%
• Indiensttreding: zo snel als mogelijk

Extra informatie

Uitgedaagd?

Stuur je CV en motivatiebrief per mail of per brief ten laatste op 20 september 2026 naar: 

nele.devarrewaere@alba.be 

of

Bemiddelingsburo vzw Alba 

t.a.v. Nele Devarrewaere

Vanderlindenstraat 17

1030 Schaarbeek

De procedure bestaat uit een eerste verkennend gesprek dat plaats vindt op 29 of 30 september in de voormiddag. Een tweede ronde wordt ingepland op 5 oktober in de namiddag.

Voor meer informatie kan je terecht bij Nele Devarrewaere op het nummer 0491 71 72 53.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama