Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) Jobtime 80 % onbepaalde duur M/V/X

Beschrijving van de functie

Je opdracht

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.

Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.

Je taken

• Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
• Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,.
• Archiveringswerk
• Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid.

Jouw profiel

Mondelinge en schriftelijke administratieve vaardigheden (vlot met Office) en zin voor logistieke taken
Flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken en snel, efficiënt en zelfstandig werken
Communicatieve teamspeler met aandacht voor ondersteuning van collega's
Correct en punctueel met oog voor geldende procedures
Transparante en zelfkritische houding en openstaan voor feedback
Je kan je vinden in onze visie en missie
Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

· Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing

· Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht

· Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01.

· Maaltijdcheques

· Een contract van onbepaalde duur 80%

· Indiensttreding: zo snel als mogelijk

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama