HR Administrator - tijdelijk - Aalst M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze opdrachtgever is een internationale speler die bekendstaat om haar grensverleggende, grootschalige projecten wereldwijd. Van de bouw van complexe infrastructuurwerken tot innovatieve milieu-oplossingen: het bedrijf bouwt elke dag duurzaam mee aan een wereld in verandering.

Voor het hoofdkantoor in Aalst zijn we op zoek naar een accurate en gedreven HR Administrator voor een tijdelijk contract tot zeker eind maart 2027. In deze functie sta je mee in voor de nauwgezette beheersing, planning en opvolging van de internationale scheepsbemanning. Je komt terecht in een dynamisch, internationaal team binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf.

Jouw profiel

• Opleiding: Je bent in het bezit van een bachelordiploma (vereiste, bij voorkeur in een HR-, administratieve of logistieke richting).
• Ervaring: Minstens twee jaar relevante werkervaring is een troef, maar gedreven kandidaten met het juiste profiel komen eveneens in aanmerking.
• Talen: Gezien het internationale karakter en de voertaal op de vloot, druk je je vlot uit in het Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
• Competenties: Je werkt uiterst nauwkeurig, bent stressbestendig en stelt je flexibel op bij wijzigende planningen.
• Samenwerking: Je bent een echte teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden om vlot te schakelen tussen collega's, vlootpersoneel en externe instanties.

• Bemanningsbeheer & Instroom: In samenwerking met externe crewing agencies instaan voor de rekrutering en selectie van het juiste personeel voor de vloot.
• Planning & Logistiek: Het inplannen van Europese en Aziatische scheepsbemanning op basis van de behoeften aan boord en de specifieke competenties van de crew.
• HR-opvolging: Coordineren van evaluatiegesprekken, carrieremogelijkheden en eventuele opleidingstrajecten voor het vlootpersoneel.
• Administratie & Payroll: Zorgen voor een correcte en tijdige verloning van de bemanning.
• Factuurcontrole: Opvolgen, controleren en valideren van de facturatie van de crewing agencies

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Aantrekkelijk salaris: Een competitief brutoloon, aangevuld met een 13e maand en dubbel vakantiegeld.
• Extralegale voordelen: Maaltijdcheques, ecocheques en een vergoeding voor woon-werkverkeer (fietsvergoeding of tussenkomst openbaar vervoer).
• Work-life balance: Glijdende werkuren en mogelijkheden tot occasioneel thuiswerk.
• Welzijn: Toegang tot een uitgebreid fit- en gezondheidsprogramma met aandacht voor voeding, beweging en diverse teamactiviteiten.
• Werkomgeving: Een uitdagende rol in een internationaal, mensgericht bedrijf waar initiatief en persoonlijke groei worden aangemoedigd.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama