Tijdelijke Administratieve Medewerker - Receptie & Sales Support M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een tijdelijke versterking van ons team zijn we op zoek naar een nauwkeurige en zelfstandige administratieve medewerker die gedurende twee maanden instaat voor een combinatie van receptie, administratieve ondersteuning en praktische opvolging.

Het gaat nadrukkelijk niet om een klassieke receptiefunctie. De administratieve taken binnen Sales Support vormen het grootste onderdeel van de job. Daarnaast zorg je ervoor dat het onthaal vlot verloopt en volg je dagelijkse praktische zaken en interventies rond het gebouw op.

Jouw taken
Receptie & onthaal

• Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Leveringen in ontvangst nemen
• Post ontvangen en verdelen
• Zorgen voor een verzorgd en goed georganiseerd onthaal

Sales Support & administratie

• Opvolgen en administratief verwerken van dossiers
• Verzenden van waarborgkaarten
• Gegevens verwerken en opvolgen in Excel
• Klassement en archivering
• Scan- en administratieve werkzaamheden
• Controleren en correct verwerken van documenten en gegevens

Praktische opvolging

Dagelijkse kleine problemen en interventies rond het gebouw signaleren, opvolgen en indien nodig de juiste personen contacteren
Ervoor zorgen dat praktische zaken niet blijven liggen

Jouw profiel

We zijn op zoek naar iemand die sterk is in administratie en graag nauwkeurig en gestructureerd werkt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent betrouwbaar en hebt een sterk plichtsbesef
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken
• Je houdt ervan om zaken correct op te volgen en af te werken
• Je hebt een goede basiskennis van Excel
• Je bent administratief sterk en voelt je goed bij repetitieve taken
• Je bent voldoende flexibel om ook praktische problemen en ad-hoc situaties aan te pakken
• Je bent tweetalig (NL/FR) en kan je vlot uitdrukken in beide talen
• Je bent beschikbaar voor een voltijdse opdracht van begin september tot eind oktober

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama