Office Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht bij een gerenommeerde professionele dienstverlener die zowel particulieren als ondernemingen begeleidt met gespecialiseerd advies en ondersteuning. Kwaliteit, expertise en een persoonlijke aanpak staan hierbij centraal.

Beschrijving van de functie

Office Assistant gezocht in Heverlee! Ben jij sterk in administratie, onthaal en organisatie? Zet jouw administratief talent en communicatieve skills dagelijks in binnen een professionele kantooromgeving. Ontdek deze veelzijdige vacature en solliciteer vandaag nog!

Als Office Assistant combineer je onthaal, administratie en organisatie in een gevarieerd takenpakket:

• Je verzorgt het onthaal en ontvangt bezoekers op een warme en professionele manier.
• Je staat in voor het telefonisch contact en zorgt voor een correcte doorverwijzing van vragen.
• Je beheert afspraken en ondersteunt bij de praktische planning van de dagelijkse werking.
• Je verwerkt documenten nauwkeurig, waaronder het uitschrijven van dictaten.
• Je volgt mailboxen op, beheert de post, scant documenten in en plaatst bestellingen waar nodig.

Jouw profiel

Voor deze vacature zoeken we een administratieve Office Assistant die snel kan schakelen en graag kwaliteit aflevert.

• Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal of secretariaat.
• Je kan vlot blind typen en notuleren. Dit is een absolute must.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket, met onder andere Excel en PowerPoint.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent communicatief, leergierig, matuur en werkt graag samen met collega's.

Daarnaast ben je georganiseerd, werk je efficiënt en neem je spontaan initiatief om processen te ondersteunen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama