Tijdelijke secretaresse/onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een dynamische en professionele organisatie in Rotselaar zijn we op zoek naar een administratief sterke en klantgerichte medewerker. Je wordt een centraal aanspreekpunt binnen het kantoor en ondersteunt de directie en verschillende interne diensten.

Beschrijving van de functie

Een gevarieerde administratieve functie waarin onthaal, organisatie en administratieve opvolging samenkomen.

Jouw taken:

• Professioneel onthaal van bezoekers en medewerkers.

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoons.

• Verwerken en verdelen van post.

• Opvolgen van kantoormateriaal en bestellingen.

• Beheer van UPS-zendingen.

• Praktische organisatie van vergaderingen.

• Boeken en opvolgen van reizen, hotels en meetings.

• Administratieve ondersteuning van de directie.

• Beheer en opvolging van de mailbox.

• Administratieve opvolging van nieuwe klanten.

• Facturen goedkeuren en coderen in SAP.

• Ondersteuning van aankoop, Fleet & Facility.

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je bent klantvriendelijk en professioneel in je communicatie.

• Je kan goed prioriteiten stellen en verschillende zaken tegelijk opvolgen.

• Je bent discreet en betrouwbaar.

• Goede kennis van MS Office.

• Je bent bereid te werken met verschillende systemen, waaronder SAP.

• Zeer goede kennis van het Nederlands.

• Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama