Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een professionele dienstverlener zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je collega's op administratief en organisatorisch vlak en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je bent een echte duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag mensen ondersteunt.

Als Management Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal- en organisatietaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het telefonisch en persoonlijk onthaal van bezoekers en klanten.
• Beheer van dossiers, documenten en klassement.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheer van agenda's en afspraken.
• Ondersteuning bieden aan medewerkers en management.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en algemene faciliteiten.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en reisarrangementen.
• Meewerken aan een efficiënte en professionele kantoorwerking.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een administratief sterke en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit.

Jouw profiel:

• Ervaring hebben in een administratieve functie of een sterke interesse hierin.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je communiceert professioneel en klantgericht.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent computervaardig en leert snel nieuwe systemen aan.
• Je bent proactief, flexibel en een echte teamspeler.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama