Administratief medewerker HR (C1 - C3) M/V/X

Beschrijving van de functie

 Administratief medewerker HR (C1 – C3)

Werk mee aan een sterke en mensgerichte HR-dienstverlening
Een goede personeelswerking begint bij een correcte administratie én medewerkers die snel de juiste informatie of ondersteuning vinden. Als administratief medewerker HR speel je daarin een belangrijke rol.

Je maakt deel uit van het HR-team en ondersteunt zowel de deskundige personeels- en loonadministratie als de collega soft HR in hun dagelijkse werking. Je hebt regelmatig contact met medewerkers en leidinggevenden en draagt zo bij aan een correcte, klantgerichte en efficiënte HR-dienstverlening.

Je werkt onder leiding van het afdelingshoofd Organisatie.

Wat is jouw impact?

Als administratief medewerker HR:

• ben je een eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen en zorg je ervoor dat zij snel bij de juiste collega of informatie terechtkomen;
• houd je personeelsdossiers en de HR-administratie up-to-date en verwerk je vakantie, ziekte en andere afwezigheden correct;
• bied je administratieve ondersteuning bij selectieprocedures, de onboarding van nieuwe medewerkers en HR-projecten;
• volg je de studentenwerking administratief op;
• ondersteun je bij verzekeringen, medische onderzoeken en welzijnsinitiatieven;
• werk je actief mee aan het optimaliseren van HR-processen en administratieve workflows;
• ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Jouw profiel

Wie ben jij?

Kennis & ervaring

• Je beschikt over een diploma van middelbaar onderwijs.
• Je hebt minstens twee jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
• Ervaring binnen een openbaar bestuur is mooi meegenomen..

Vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch en houdt ervan om administratie op orde te hebben.
• Je communiceert helder en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen met collega's.
• Je neemt initiatief en zoekt mee naar praktische oplossingen..

Attitudes

• Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent betrokken en klantgericht.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Waarom kiezen voor Boortmeerbeek?

• Een veelzijdige job waarin je rechtstreeks bijdraagt aan een sterke en mensgerichte HR-dienstverlening.
• Een voltijdse functie (38/38) in contractueel verband of behoud van je statuut als statutair medewerker.
• Een marktconforme verloning volgens salarisschaal C1-C3:
  
  • minimum bruto maandloon:  2.396,43 EUR
  • maximum bruto maandloon: 4.386,09 EUR
• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding.
• Flexibele werktijden en een ruime verlofregeling.
• Opleidingskansen en ruimte om initiatief te nemen.
• Een warme en ambitieuze organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan.

Binnen het HR-team werk je samen met collega's die elk vanuit hun expertise bijdragen aan een professionele en mensgerichte dienstverlening. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, initiatief te nemen en mee te denken over praktische oplossingen.

Interesse?

Solliciteer uiterlijk 20 september 2026 via het online sollicitatieformulier.

Bezorg ons:

• je cv;
• een kopie van je diploma;
• een uittreksel uit het strafregister;
• een motivatiebrief van maximaal één pagina waarin je onderstaande vragen beantwoordt.

We weten dat AI ongetwijfeld door meerdere kandidaten gebruikt zal worden. Net daarom zijn we vooral benieuwd naar wat jou onderscheidt:

1. Hoe bepaal jij je prioriteiten wanneer verschillende administratieve taken tegelijk op je afkomen?
2. Hoe kijk je naar de rol van HR binnen een lokaal bestuur? Hoe draagt deze functie daaraan bij?

Hoe verloopt de selectieprocedure?

De selectieprocedure bestaat uit:

• een online assessment (postbak): tussen 5 oktober 2026 en 11 oktober 2026;
• een mondelinge proef met schriftelijke voorbereiding op 21 oktober 2026.

Alle details over de functie, de voorwaarden en de selectieprocedure vind je in de informatiebundel bij deze vacature.

Er wordt een wervingsreserve van één jaar aangelegd.

Heb je vragen over de selectieprocedure? Neem contact op met de personeelsdienst via vacatures@boortmeerbeek.be.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Sam Geleyn, afdelingshoofd Organisatie, via sam.geleyn@boortmeerbeek.be.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama