Warehouse Office Agent M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.

• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.

• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.

• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.

• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.

• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.

• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.

• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.

• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.

• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.

• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.

• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.

• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Jouw profiel

Kennis & ervaring:

• Ervaring binnen magazijn, logistiek, transport of supply chain is een pluspunt.

• Goede kennis van MS Office.

• Ervaring met een warehouse management systeem is een troef.

• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.

• Je communiceert vlot en professioneel.

• Je hebt een goede kennis van Engels.

• Kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke troef.

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je kunt goed functioneren onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk beheren.

• Je bent een echte teamplayer met een proactieve ingesteldheid.

• Je bent flexibel en klantgericht.

• Je denkt in oplossingen en neemt initiatief.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

• Je hebt interesse in een functie die zowel administratief als operationeel is.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse functie binnen een internationale en stabiele logistieke omgeving.

• Een gevarieerde functie met een combinatie van kantoorwerk en operationele magazijnactiviteiten.

• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Een roterend ploegensysteem, inclusief één weekend op twee.

• Uitgebreide opleiding en begeleiding bij de start.

• Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.

• Een collegiale werkomgeving waarin teamwork centraal staat.

• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

• Een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een vlotte en kwalitatieve logistieke dienstverlening.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama