Warehouse Office Agent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn wij op zoek naar een Warehouse Office Agent voor de vestiging in Brussel.

Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving waar je een belangrijke schakel vormt tussen het magazijn, chauffeurs, transportpartners en verschillende interne afdelingen. In deze functie combineer je administratieve taken met operationele coördinatie en zorg je ervoor dat goederen vlot, correct en volgens de geldende procedures door het magazijn worden verwerkt.

Het betreft een voltijdse functie in een roterend ploegensysteem, waarbij je één weekend op twee werkt (zaterdag of zondag).

Beschrijving van de functie

Als Warehouse Office Agent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande goederenstromen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en registreren van chauffeurs en transportdocumenten.

• Coördineren van laad- en losactiviteiten in samenwerking met het magazijnteam.

• Verwerken van inkomende en uitgaande zendingen in het warehouse management systeem.

• Opstellen en controleren van operationele documenten, zoals CMR's, laadlijsten en magazijnchecklists.

• Inplannen en coördineren van laad- en lostijdsloten met transportpartners.

• Communiceren met chauffeurs, interne afdelingen en externe partners.

• Controleren of zendingen correct geïdentificeerd, gelabeld en verwerkt worden volgens de geldende procedures.

• Onderzoeken, registreren en rapporteren van afwijkingen of problemen met zendingen.

• Ondersteunen bij inventarisaties en het beheer van de magazijnvoorraad.

• Operationele activiteiten opvolgen en ervoor zorgen dat de gegevens in het systeem correct en actueel zijn.

• Opstellen van operationele rapporten en rapporteren aan de verantwoordelijke.

• Ervoor zorgen dat uitgaande goederen tijdig klaargemaakt en verzonden worden.

• Actief meedenken over mogelijke procesverbeteringen en een efficiëntere werking van het magazijn.

Jouw profiel

Kennis & ervaring:

• Ervaring binnen magazijn, logistiek, transport of supply chain is een pluspunt.

• Goede kennis van MS Office.

• Ervaring met een warehouse management systeem is een troef.

• Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.

• Je communiceert vlot en professioneel.

• Je hebt een goede kennis van Engels.

• Kennis van Nederlands en/of Frans is een sterke troef.

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je kunt goed functioneren onder druk en meerdere prioriteiten tegelijk beheren.

• Je bent een echte teamplayer met een proactieve ingesteldheid.

• Je bent flexibel en klantgericht.

• Je denkt in oplossingen en neemt initiatief.

• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.

• Je hebt interesse in een functie die zowel administratief als operationeel is.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama