HR Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een ervaren administratieve professional met een eerste tot degelijke ervaring binnen HR? Werk je nauwkeurig, discreet en servicegericht? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Beschrijving van de functie

Functie

Als HR Administrator (m/v/x) bied je allround administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en zorg je voor een hoog niveau van interne dienstverlening aan medewerkers.

Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling;
• Je zorgt ervoor dat relevante databanken correct, volledig en up-to-date zijn.

Je ondersteunt het rekruteringsproces op administratief en logistiek vlak:

• uitsturen van uitnodigingen;
• inplannen van interviews;
• verzorgen van de bijhorende administratieve opvolging;
• organiseren van praktische regelingen voor kandidaten, zoals hotelboekingen en reisplanning;
• onthaal en begeleiding van kandidaten op de dag van het interview;
• Je staat in voor administratieve ondersteuning binnen learning & development, waaronder een belangrijk luik data-input en opleidingsregistratie;
• Je behandelt HR-gerelateerde vragen van medewerkers op een professionele, klantgerichte en discrete manier, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je springt flexibel bij in andere administratieve HR-taken waar nodig.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Profiel

Wij zoeken een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt een diploma in HR, Office Management of een gelijkaardige administratieve richting;
• Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie met HR-link;
• Je hebt een goede basiskennis van HR-processen en administratie;
• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zelfstandig, proactief en tegelijk een echte teamplayer.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama