Management Assistant / Data Administrator (m/f/x) M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant / Data Administrator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 40-urenpositie binnen een federatie actief in de voedingsindustrie.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant / Data Administrator zijn:

• Beheer en administratie van databanken (Salesforce): dagelijks beheer, optimalisatie en ondersteuning van de Salesforce-omgeving, waarbij u de schakel vormt tussen de interne organisatie en het Salesforce-ontwikkelingsteam (ongeveer 40% van de tijd);
• Vertalen van teksten van het Frans naar het Nederlands en publiceren van berichten en artikels op de website (ongeveer 30% van de tijd);
• Algemene administratieve ondersteuning: beheer van agenda's, voorbereiding van vergaderingen, telefonische contacten, correspondentie en e-mailverkeer voor één of meerdere directeurs en collega's (ongeveer 30% van de tijd);
• Ondersteuning bij het opstellen van teksten, rapporten en PowerPoint-presentaties;
• Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en het onthaal van leden, bezoekers, stakeholders en pers;
• Facility ondersteuning in samenwerking met het assistententeam (bestellen van kantoorbenodigdheden, opvolgen van onderhouds-, schoonmaak- en IT-diensten).

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant / Data Administrator zijn:

• U beschikt over een bachelor- of masterdiploma (bijvoorbeeld Office Management) en hebt een eerste relevante professionele ervaring;
• U spreekt vloeiend Frans en u beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands (vertalingen van het Frans naar het Nederlands maken integraal deel uit van de functie);
• Een goede kennis van het Engels is een pluspunt;
• Ervaring met databankbeheer (Salesforce, SAP of een gelijkaardig systeem); ervaring met Salesforce of een CRM-systeem is sterk gewenst;
• U bent vertrouwd met Microsoft Office 365, Mailchimp en andere digitale tools;
• U bent bereid om op kantoor in Brussel te werken (maximaal 50% telewerk);
• U werkt zowel zelfstandig als vlot in teamverband;
• U bent proactief, betrokken, nauwkeurig en pragmatisch ingesteld.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze klant biedt:

• Startdatum: zo snel mogelijk;
• Een dynamisch en collegiaal team van ongeveer 40 medewerkers;
• Een interimcontract van ongeveer 6 maanden, met mogelijkheid tot een vast contract nadien;
• Een voltijdse functie (40 uur per week);
• Een werkplek in Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Tot 50% telewerk;
• Een bruto maandsalaris tot € 4.300, afhankelijk van ervaring;
• Extralegale voordelen: forfaitaire onkostenvergoeding van € 100, gsm-abonnement, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering (inclusief gezinsleden) en groepsverzekering.

Interesse? Solliciteer dan snel met referentienummer 000511976.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama