Assistant.e de direction trilingue H/F/X

Beschrijving van de functie

Tu cherches un rôle cle où ta polyvalence et ton sens de l'organisation font une reelle difference ? En tant qu'assistante de direction trilingue (ANG/NL/FR), tu deviendras le bras droit incontournable du directeur. Entre la gestion d'agenda, l'organisation d'evenements et le suivi facility management, aucune journee ne se ressemble. Si tu aimes orchestrer les projets avec precision et apporter ton soutien a une equipe dynamique sur la zone Benelux, ce poste est fait pour toi.

Jouw profiel

• Maîtrise linguistique : Tu es trilingue (français, neerlandais, anglais) avec d'excellentes capacites de redaction et de traduction.
• Sens de l'organisation : Tu sais gerer les priorites, anticiper les besoins et assurer un suivi rigoureux des plans d'action.
• Rigueur et confidentialite : Tu manies la gestion d'agenda et le traitement de documents de direction avec discretion.
• Aisance technologique : Tu maîtrises les outils comme Concur, DocuSign, PowerPoint et Excel.
• Esprit d'initiative : Tu es proactif(ve), qu'il s'agisse de proposer de nouvelles tâches ou de gerer les imprevus du site.
• Flexibilite et mobilite geographique.

Numero agrement Tempo-Team Staffing Wallonie : W.INT.019

• Support a la direction : Gerer l'agenda complexe, organiser les rendez-vous internes/externes, preparer les presentations PowerPoint, suivre les notes de frais (Concur/Excel), gerer la signature electronique de documents via DocuSign.
• Organisation des deplacements : Reserver les vols, hôtels, voitures de location et transferts pour la direction et les visiteurs invites en Belgique/Pays-Bas.
• Gestion des reunions & evenements : Planifier les reunions du Comite de Direction, rediger et traduire les comptes-rendus, et organiser les evenements externes (recherche de lieux, activites, traiteurs).
• Facility management & achats : Gerer les contrats de nettoyage, de maintenance, les livraisons (boissons, fruits) et les fournitures via la plateforme d'achat. Gerer les acces d'alarme du site et traiter les demandes d'echantillons ou de traduction.
• Communication & marketing : Recompiler et corriger les textes provenant du siege corporate et apporter un soutien ponctuel aux equipes marketing.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

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