Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Als administratief bediende ben je de spil van de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen en bent een aanspreekpunt voor klanten en collega's. Dankzij de variatie in taken is geen enkele dag hetzelfde en werk je in een omgeving waar teamwork centraal staat.

Je komt terecht in een echt mannenbastion, waar weliswaar een heel familiale sfeer gehanteerd wordt. Iedereen helpt iedereen en er wordt niet gekeken naar man of vrouw als aanvulling van het team,.
Je moet vooral de handen uit de mouwen willen steken, administratief sterk staan en geen schrik hebben om fysiek werk te verrichten. Ook zal je soms op een professionele manier op de strepen moeten gaan staan, zowel intern als extern naar klanten. 

• Opstellen van verhuur- en verkoopoffertes
• Opmaak van verhuurcontracten, werkbonnen en facturen
• Opvolging van debiteuren en klantencontact aan de balie
• Opmaken en verwerken van bestelbonnen
• Correcte administratieve afhandeling van dossiers
• Actief de handen uit de mouwen steken op de werkvloer wanneer hier nood aan is

Jouw profiel

• Idealiter heb je al ervaring met bureauwerk op een werf of een duidelijke connectie met de bouwsector
• Flexibel en bereid om ook kleinere taken op te nemen in een KMO-omgeving
• Je hebt "ballen aan je lijf" en kan op een professionele manier op jouw strepen gaan staan
• Sterke organisatorische, communicatieve en sociale vaardigheden
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Talenkennis: Nederlands en Frans vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse functie in een familiale werkomgeving met sterke teamspirit
• Ruimte voor initiatief en creativiteit
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden binnen PC 200 en extralegale voordelen zoals
• Maaltijdcheques
• Eco cheques
• Cadeaubon eindejaar
• Hospitalisatieverzekering bij vaste tewerkstelling

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf (VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama