Administratief medewerker onthaal M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je verzorgt het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en beantwoordt algemene vragen. 
• Daarnaast verwerk je inkomende mails en zorg je voor een correcte opvolging van verzoeken.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve taken zoals het opmaken van bestelbonnen en klasseerwerk.
• Je houdt overzicht, schakelt vlot tussen verschillende opdrachten en zorgt ervoor dat bezoekers en collega's snel geholpen worden.

Je werkt op maandag van 8u tot 12u30, van 13u tot 16u en van 16u30 tot 19u36. Dinsdag tot en met vrijdag werk je telkens van 8u tot 12u30 en van 13u tot 16u06. Ter compensatie van jouw aanwezigheid op maandagavond, mag je wekelijks een halve vrije dag naar keuze opnemen. 

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een onthaalfunctie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook en Word.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig bij drukte.
• Je gaat respectvol en assertief om met bezoekers en telefoongesprekken.
• Je werkt nauwkeurig bij administratieve opdrachten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

• Tijdelijke tewerkstelling via interim voor een vervangingsopdracht. De duur is afhankelijk van hoelang de collega nog afwezig zal zijn, dit wordt maandelijks bekeken. 
• Een voltijds uurrooster van 38 uur per week.
• Loon: minimum € 2 400 bruto, maar dit kan verhoogd worden in functie van jouw aantoonbare ervaring
• Maaltijdcheques € 8 / dag
• Terugbetaling woon-werkverkeer voor openbaar vervoer of fietsvergoeding van € 0.36 / km
• Een halve vrije dag per week (als compensatie voor de avondopening op maandag), deze mag naar keuze opgenomen worden. 
• Een afwisselende combinatie van onthaal- en administratieve taken.
• Een werkplek in Aarschot.
• De kans om ervaring op te doen binnen een publieke dienstverlening.

Klaar om mee het verschil te maken? Solliciteer dan zeker via de website hieronder of contacteer Lies of Katrien telefonisch op 016-66 00 10 of via e-mail aarschot@proman-jobs.be. 

BE0478971449

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama