Coordinateur-trice/Directeur-trice H/F/X ACS

Beschrijving van het bedrijf

Association socioculturelle de Cohésion sociale et d'Éducation permanente qui œuvre à St-Josse depuis 1996. EYAD est une association ouverte aux personnes de toutes origines, qui agit dans une perspective d'émancipation individuelle et collective ainsi que dans un esprit de compréhension et de respect mutuels.

Beschrijving van de functie

Dans le cadre du retour progressif à temps partiel de la personne actuellement chargée de la coordination et de la direction, EYAD recherche un·e coordinateur·trice/directeur·trice à raison de 19 heures par semaine.

La personne engagée assurera une partie des responsabilités de coordination et de gestion de l'association, en étroite collaboration avec la direction actuellement en fonction, l'équipe et le Conseil d'administration. Une répartition claire des responsabilités sera établie afin d'assurer la continuité du fonctionnement de l'association.

 

Mission principale

Le ou la coordinateur·trice/directeur·trice contribue au pilotage, à la gestion quotidienne et au développement d'EYAD ASBL. Il ou elle veille à la bonne mise en oeuvre des missions, des projets et des obligations de l'association, tout en assurant la coordination de l'équipe et le suivi des relations avec les pouvoirs subsidiants et les partenaires.

Responsabilités et tâches

Coordination générale

• Participer à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l'association.
• Veiller à la mise en oeuvre des décisions du Conseil d'administration.
• Assurer la continuité et la cohérence des différents projets et secteurs d'activité.
• Organiser, préparer et animer les réunions d'équipe.
• Assurer la circulation de l'information entre l'équipe, la direction et le Conseil d'administration.
• Identifier les priorités, planifier les activités et assurer le suivi des décisions.
• Participer à l'évaluation et au développement des actions de l'association.

Gestion de l'équipe

• Coordonner et accompagner les membres de l'équipe dans l'exercice de leurs fonctions.
• Veiller à une répartition claire des tâches et au respect des horaires et des échéances.
• Soutenir la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
• Participer à l'organisation des recrutements, des entretiens et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Assurer, en collaboration avec les personnes concernées, le suivi administratif du personnel.
• Prévenir et contribuer à résoudre les éventuelles difficultés rencontrées au sein de l'équipe.

Subsides et gestion de projets

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets subsidiés.
• Préparer, coordonner ou superviser les demandes de subsides et les dossiers de justification.
• Veiller à la réalisation des objectifs prévus dans les conventions et programmes.
• Rassembler les informations nécessaires à la rédaction des rapports d'activités.
• Rechercher de nouvelles possibilités de financement et de partenariat.
• Assurer le suivi des échanges avec les administrations et les pouvoirs subsidiants.

Représentation et partenariats

• Représenter EYAD auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
• Entretenir et développer les relations avec les administrations, les communes, les écoles et les autres acteurs locaux.
• Participer aux réunions, plateformes et événements en lien avec les missions de l'association.
• Promouvoir les activités, les valeurs et les projets d'EYAD.
• Favoriser les collaborations et les synergies avec les partenaires du quartier et du secteur associatif.

Jouw profiel

Mission principale

Le ou la coordinateur·trice/directeur·trice contribue au pilotage, à la gestion quotidienne et au développement d'EYAD ASBL. Il ou elle veille à la bonne mise en oeuvre des missions, des projets et des obligations de l'association, tout en assurant la coordination de l'équipe et le suivi des relations avec les pouvoirs subsidiants et les partenaires.

Responsabilités et tâches

Coordination générale

• Participer à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l'association.
• Veiller à la mise en oeuvre des décisions du Conseil d'administration.
• Assurer la continuité et la cohérence des différents projets et secteurs d'activité.
• Organiser, préparer et animer les réunions d'équipe.
• Assurer la circulation de l'information entre l'équipe, la direction et le Conseil d'administration.
• Identifier les priorités, planifier les activités et assurer le suivi des décisions.
• Participer à l'évaluation et au développement des actions de l'association.

Gestion de l'équipe

• Coordonner et accompagner les membres de l'équipe dans l'exercice de leurs fonctions.
• Veiller à une répartition claire des tâches et au respect des horaires et des échéances.
• Soutenir la collaboration et la communication au sein de l'équipe.
• Participer à l'organisation des recrutements, des entretiens et de l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Assurer, en collaboration avec les personnes concernées, le suivi administratif du personnel.
• Prévenir et contribuer à résoudre les éventuelles difficultés rencontrées au sein de l'équipe.

Subsides et gestion de projets

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets subsidiés.
• Préparer, coordonner ou superviser les demandes de subsides et les dossiers de justification.
• Veiller à la réalisation des objectifs prévus dans les conventions et programmes.
• Rassembler les informations nécessaires à la rédaction des rapports d'activités.
• Rechercher de nouvelles possibilités de financement et de partenariat.
• Assurer le suivi des échanges avec les administrations et les pouvoirs subsidiants.

Représentation et partenariats

• Représenter EYAD auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
• Entretenir et développer les relations avec les administrations, les communes, les écoles et les autres acteurs locaux.
• Participer aux réunions, plateformes et événements en lien avec les missions de l'association.
• Promouvoir les activités, les valeurs et les projets d'EYAD.
• Favoriser les collaborations et les synergies avec les partenaires du quartier et du secteur associatif.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama