Project Management Office (PMO) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een onafhankelijk en resultaatgericht digitaal technologie-advies en consulting bureel met een duidelijke missie, organisaties helpen om betere beslissingen te nemen, risico´s te beperken en hun technologie-investeringen maximaal te laten renderen.

Beschrijving van de functie

Voor een internationale en projectgedreven organisatie zoeken we een ervaren PMO die projectmanagers ondersteunt en zorgt voor structuur, transparantie en een efficiënte opvolging van projecten en portfolio's. Je combineert sterke organisatorische vaardigheden met analytisch inzicht en weet complexe projectinformatie te vertalen naar heldere rapporteringen en managementinformatie.

Functie omschrijving

• Je bewaakt projectplanningen, mijlpalen, deliverables, resources, budgetten en deadlines en signaleert tijdig afwijkingen en risico's.
• Je verzamelt, controleert en consolideert projectinformatie en staat in voor dashboards, KPI's, statusrapporteringen en portfoliotrackers.
• Je ondersteunt projectmanagers bij governance, steering committees en managementmeetings en verzorgt agenda's, presentaties, notulen en actiepunten.
• Je bewaakt de kwaliteit en actualiteit van projectdata en zorgt voor een gestructureerd beheer van projectdocumentatie via SharePoint en Teams.
• Je ondersteunt de projectwerking via tools zoals Microsoft Project, Azure DevOps/Jira, Excel en PowerPoint en werkt mee aan standaardisatie van processen en templates.
• Je neemt zelfstandig ownership over acties en deliverables, identificeert verbeterpunten en ondersteunt projectmanagers proactief waar nodig.

Jouw profiel

• Je beschikt over 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen PMO, projectcoördinatie of portfolio support.
• Je hebt een goede kennis van projectmanagement, Agile, Waterfall en hybride projectmethodologieën.
• Je bent sterk in planning, rapportering, consolidatie, resourceopvolging en bij voorkeur budget-, risico- en issuebeheer.
• Je hebt ervaring met Microsoft Project, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams; kennis van Azure DevOps of Jira is een sterke troef.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en kunt complexe informatie helder vertalen naar managementniveau.
• Je werkt autonoom, nauwkeurig en proactief en beheerst Engels en Frans professioneel; kennis van Nederlands is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een uitdagende PMO-functie binnen een internationale, complexe en multidisciplinaire projectomgeving.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de structuur, governance en voortgang van projecten.
• Een hybride werkregime met 2 dagen per week on-site na de onboardingperiode.
• Tijdens de eerste maand is voltijdse aanwezigheid op kantoor vereist voor een optimale onboarding.
• Een aantrekkelijk en marktconform verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling; PRINCE2, CAPM, Agile Fundamentals of kennis van Planisware zijn bijkomende troeven.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama