Management assistant - NL/FR M/V/X

Beschrijving van de functie

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Gevarieerde taken, klantencontact en afwisseling
• Echte betrokkenheid, korte communicatielijnen
• Een prettige werkplek

Zo ziet je job er uit

Als Management Assistant ondersteun je de directie en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking.

• Je stelt offertes op en volgt ze verder op.
• Je plaatst bestellingen bij leveranciers, volgt leveringen op en zorgt dat materialen tijdig beschikbaar zijn voor lopende projecten.
• Je bewaakt deadlines, plant afspraken met klanten en volgt de voortgang van projecten mee op.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, transporteurs en klanten, en ontvangt klanten telefonisch en persoonlijk.
• Je controleert materialen en zet ze per project klaar.
• Je organiseert praktische zaken zoals lunches en vergaderingen, ondersteunt de directie bij administratieve en organisatorische taken en speelt snel in op ad-hocverzoeken.

Jouw profiel

Dit heb je nodig voor de job

Voor deze functie van Management Assistant zoeken we een ervaren professional met sterk organisatorisch talent.

• Je hebt ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Office Manager of in een vergelijkbare functie.
• Je bent sterk in planning, organisatie en opvolging.
• Je werkt nauwkeurig en met behoud van snelheid, ook wanneer je snel moet schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je communiceert professioneel met klanten en leveranciers en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op.
• Je blijft flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht; ervaring in een technische, projectmatige of B2B-omgeving is een plus.

De ideale collega is...

Iemand die proactief organiseert, overzicht bewaart en graag mee het verschil maakt:

• Communiceert helder, professioneel en klantgericht
• Houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt
• Is integer, betrouwbaar en betrokken bij het team
• Denkt mee, ziet werk liggen en neemt initiatief
• Blijft oplossingsgericht en past zich vlot aan veranderende omstandigheden aan
• Vindt snel de weg in technologie en processen

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Je loon en extralegale voordelen

Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 3000 en 4000 euro per maand.

Zo zit het met je vakantie

Er zijn 20 wettelijke vakantiedagen voorzien.

Andere leuke voordelen

Bij deze functie horen enkele praktische, niet-financiële extra's.

• Ruimte voor persoonlijke inbreng en groei.
• Een comfortabel en modern werkplekje.
• Een vlot bereikbare locatie met comfortabele werkplekfaciliteiten.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama