Contract Administration Officer - 80% M/V/X

Beschrijving van de functie

In deze rol ben je de spil in het administratieve proces rondom zakelijke contracten en offertes. Je zorgt dat alles volgens de juiste richtlijnen verloopt. Jouw takenpakket bestaat uit:

• Goedkeuringsflows beheren: Het leren en opstarten van de interne goedkeuringsprocessen voor specifieke contracten en entiteiten.

• Handtekeningenproces coördineren: Het in gang zetten en opvolgen van zowel papieren als elektronische handtekeningen (intern en extern).

• Communicatie & Statusupdates: Proactief communiceren over de status van dossiers en de administratie up-to-date houden in CRM en SharePoint.

• Inkooporders verwerken: Het verwerken van Purchase Orders (PO's) in het CRM-systeem volgens de geldende richtlijnen.

Jouw profiel

Gezien de complexiteit van de procedures en de internationale dynamiek, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Nauwkeurig & Georganiseerd: Je hebt een sterk administratief inzicht, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.

• Proactief & Verantwoordelijk: Je toont eigenaarschap en beschikt over een sterke follow-up mentaliteit.

• Procedure-gestuurd: Je kunt goed overweg met complexe procedures, documentatie en versiebeheer.

• Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Kennis van het Nederlands is een mooie plus.

• Ervaring: Ervaring in een internationale werkomgeving is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een boeiende tijdelijke opdracht binnen een gemeenschap die het onmogelijke mogelijk maakt en bouwt aan de technologie van morgen.

• Een gezonde balans tussen werk en privé. Hybride werken is mogelijk, met een vereiste aanwezigheid op kantoor van 3 dagen per week (100% remote werken is niet mogelijk).

• Een deeltijdse opdracht (80%) voor de duur van 4 maanden, met kans op verlenging.

• 28 september.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama