HR Administrator M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Our client is an international organisation within the service sector, with a strong focus on quality, professionalism and an international working environment.

The organisation employs several hundred people and has a diverse, multicultural workforce. English is the main working language, making a strong command of English important for day-to-day communication and collaboration.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het HR-departement.
• Je beheert en actualiseert verschillende HR-databases en zorgt ervoor dat de gegevens steeds correct en up-to-date zijn.
• Je ondersteunt het volledige rekruteringsproces op administratief en logistiek vlak.
• Je plant sollicitatiegesprekken in, verstuurt uitnodigingen en verzorgt de nodige administratieve opvolging.
• Je organiseert praktische zaken voor kandidaten, zoals hotelreservaties en reisarrangementen.
• Je ontvangt en begeleidt kandidaten tijdens hun sollicitatiegesprek.
• Je ondersteunt de administratie rond opleidingen en professionele ontwikkeling.
• Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen op een professionele en klantgerichte manier, zowel telefonisch als face-to-face.
• Je springt flexibel bij waar nodig en neemt ook andere administratieve HR-taken op wanneer de werking dit vereist.

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je bent een nauwkeurige, georganiseerde en servicegerichte administratieve professional met ervaring in HR. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook comfortabel binnen een teamomgeving.
• Je bent communicatief sterk, hebt oog voor detail en weet verschillende taken en deadlines efficiënt te organiseren. Dankzij je klantgerichte houding zorg je ervoor dat zowel medewerkers als kandidaten kunnen rekenen op een professionele en aangename ondersteuning.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands, Frans is een mooie plus 
• Je hebt een algemene goede kennis van het Office pakket

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama