Teamcoach Administratie Aansluitingen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij dit bedrijf? Dat is kiezen voor veel meer dan enkel een job.

Dit bedrijf is een voorloper in waterbeheer en publieke dienstverlening, met een sterke reputatie in Vlaanderen. Zij leveren reeds 100 jaar drinkwater, beheren rioleringen en sportaccommodaties en staan gekend om innovatie binnen (drink)water, energie en infrastructuur. Hun team van 1.000 medewerkers bouwt elke dag aan een duurzame en efficiënte dienstverlening voor tientallen steden en gemeenten. Hier vind je stabiliteit, een sterke familiale sfeer én de mogelijkheid om mee te werken aan maatschappelijk relevante projecten.

Beschrijving van de functie

Ben jij klaar om de schakel te zijn tussen beleid, team en klant? Ontdek hier wat deze uitdaging voor jou kan betekenen!

. Coördinatie en motivatie van een team van administratieve medewerkers verspreid over twee zones.

. Efficiënte werkverdeling, sterke teamgeest en vlotte samenwerking.

. Overzicht bewaren over uiteenlopende taken: van offerte-opmaak en werkplanning bij klanten tot dossieropvolging in SAP en facturatie, mét aandacht voor kwaliteitsbewaking en regelgeving.

. Ondersteuning en on-the-job training voorzien voor het team en jouw kennis met het team delen.

. Constructieve samenwerking met interne en externe stakeholders en tijdig escaleren om continuïteit te garanderen.

. Begeleiding van procesoptimalisaties om de administratieve flow naar een hoger niveau te tillen.

. Nauwkeurige rapportering en het bedrijf professioneel vertegenwoordigen in elk contact.

Jouw profiel

Ben je een geboren coach met een hart voor administratie en techniek? Dit is hoe je zal schitteren in deze rol:

. Bachelor of graduaat, die heb jij op zak.

. Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een administratieve of technische omgeving waar reglementen en procedures centraal staan.

. Leidinggevende ervaring of het potentieel om hierin te groeien.

. Sterk plan- en organisatietalent en een hart voor procesoptimalisatie.

. Vlot werken met MS Office en ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.

. Affiniteit met opleiding geven of IT-testen is een voordeel.

. Rijbewijs B en flexibiliteit om je te verplaatsen tijdens de werkuren.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama