Administratief medewerker HR & bewonersadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag met mensen én krijg je energie van het verbeteren van processen? Heb je bovendien interesse in zowel hard als soft HR? Dan zoeken wij jou.

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker die niet alleen de dagelijkse administratie nauwkeurig opvolgt, maar ook zin heeft om mee te bouwen aan een efficiëntere en toekomstgerichte werking.

Wat ga je concreet doen?

• Personeelsadministratie mee beheren en opvolgen.
• De payroll voorbereiden en opvolgen in samenwerking met externe payrollservices.
• Ondersteunen bij hard HR: contracten, personeelsdossiers, afwezigheden, loonadministratie en administratieve opvolging.
• Meewerken aan soft HR: onboarding, medewerkersbeleving, interne communicatie en praktische HR-ondersteuning.
• Contacten en administratie met mutualiteiten opvolgen.
• Documenten, attesten en administratieve gegevens controleren en verwerken
• Digitale tools en Microsoft 365 inzetten om de administratieve werking efficiënter te organiseren.
• Fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor collega's, bewoners en externe partners voor administratieve vragen.

Jouw profiel

- kennis van payrollverwerking

- kennis van digitale werkomgevingen zoals Microsoft

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Geen functie waarin je jarenlang hetzelfde lijstje afwerkt, maar een rol waarin je zichtbaar mee het verschil kunt maken.

Je komt terecht in een organisatie die haar administratieve en HR-werking verder wil professionaliseren en digitaliseren. Daardoor krijg je veel ruimte om mee te denken, processen opnieuw vorm te geven en verantwoordelijkheid op te nemen.We bieden je:

• een veelzijdige administratieve en HR-functie;
• ruimte voor initiatief en eigen ideeën;
• ruimte om administratieve processen verder te digitaliseren;
• een functie met zowel administratieve diepgang als veel menselijk contact;
• een werkomgeving met korte communicatielijnen;
• een correcte verloning en arbeidsvoorwaarden in functie van ervaring en verantwoordelijkheden (pc 330.01, woon-werk-verkeer, hospitalisatieverzekering).

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama