Facility Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

• Je volgt het dagelijkse technische en operationele beheer van kantoren, magazijnen en verhuurde gebouwen op.
• Je organiseert preventief onderhoud, wettelijke keuringen en technische interventies en bewaakt de veiligheid en conformiteit van de verschillende locaties.
• Je bezoekt regelmatig de sites, detecteert verbeterpunten en zet acties op rond onder meer gebouwtechnieken, energieverbruik en inrichting.
• Je beheert contracten voor onder andere onderhoud, energie, schoonmaak en keuringen en vergelijkt offertes en leveranciersvoorwaarden.
• Je coördineert kleinere facilityprojecten zoals technische optimalisaties, laadpalen, energieprojecten, renovaties en aanpassingen van werkplekken.
• Je volgt schade- en verzekeringsdossiers op en onderhoudt contacten met makelaars, verzekeraars, experten, leveranciers en keuringsinstanties.
• Je houdt technische dossiers, plannen, attesten, keuringsverslagen en andere gebouwdocumentatie overzichtelijk en actueel.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masteropleiding en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring binnen facility management, gebouwbeheer of technisch vastgoedbeheer.
• Je hebt een goede technische basis en begrijpt gebouwtechnieken zoals HVAC, elektriciteit en energievoorzieningen.
• Je bent vertrouwd met leveranciersbeheer, offertes, contracten en onderhandelingen.
• Je werkt georganiseerd en houdt ook bij een brede portefeuille het overzicht over administratie, deadlines en dossiers.
• Je communiceert vlot met interne collega's, technische partners, leveranciers en externe instanties.
• Je kunt zelfstandig werken, neemt initiatief en zoekt praktisch naar oplossingen wanneer zich problemen voordoen.
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Kennis van Engels en ervaring met AutoCAD zijn bijkomende troeven.

Voordelen van de betrekking

• Een brede facilityfunctie waarin je verantwoordelijkheid krijgt over een grote en diverse vastgoedportefeuille.
• Veel autonomie om onderhoud, projecten en verbeterinitiatieven zelf te organiseren en op te volgen.
• Een stabiele werkomgeving binnen een ondernemende familiale organisatie.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris afgestemd op je ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen met onder andere een bedrijfswagen, tank- of laadkaart, maaltijdcheques, smartphone, laptop, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken.
• 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 4 ADV-dagen bij een voltijdse tewerkstelling.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama