Export en logistiek bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket als export en logistiek bediende omvat onder andere:

• Organiseren en opvolgen van internationale transporten

• Contact onderhouden met expediteurs, transportbedrijven, forwarders en andere logistieke partners

• Voorbereiden en aanleveren van de nodige informatie voor douaneformaliteiten en exportdocumenten

• Controleren en verwerken van transportdocumenten en andere exportdocumenten, zoals certificaten van oorsprong certificaten van overeenstemming, EUR.1-documenten, enz.

• Controleren en registreren van exportgerelateerde facturen in het voorraad- en inventarissysteem

• Opvolgen van openstaande bestellingen en tijdig actie ondernemen om een correcte en tijdige verzending te garanderen

• Bewaken van levertijden en transportprijzen en bijsturen waar nodig

• Beheren en up-to-date houden van artikel- en productgegevens

• Samenwerken met verschillende interne afdelingen, waaronder Customer Service, om de exportprocessen vlot te laten verlopen

• Instaan voor algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve collega die graag verantwoordelijkheid neemt en vlot kan schakelen tussen verschillende taken en contacten.

• Ervaring en/of kennis van exportprocedures en internationale logistiek is belangrijk en noodzakelijk

• Een klantgerichte ingesteldheid en sterk probleemoplossend vermogen zijn belangrijke troeven.

• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail behoren tot jouw sterke punten

• Incoterms zijn jou niet onbekend

• Dankzij je technisch inzicht en interesse in het productgamma kan je de producten en bijhorende processen snel begrijpen

• Communicatief sterk en graag in contact met verschillende interne afdelingen en externe partners

• Een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel, Word en Outlook, is vereist. Ervaring met deze programma's is een must

• Frans en Engels beheers je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Deze talen zijn essentieel binnen de functie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact

• Je komt terecht in een professioneel en gemotiveerd team

• Binnen deze organisatie is er ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en persoonlijke groei

• Een aantrekkelijk en competitief salarispakket met extralegale voordelen:

  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;

  • Hospitalisatie- en groepsverzekering bij vast contract, inclusief een tandplan tot €500 per jaar;

  • Vergoeding voor woon-werkverkeer

• De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken, na een succesvolle onboardingperiode

• Naast je 20 wettelijke vakantiedagen per jaar + 9 ADV-dagen op jaarbasis

• Een bedrijfssluiting tussen Kerst en Nieuwjaar.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama