Dossierbeheerder M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Congemetal is een private vakantiekas die nauw verbonden is met de sectorale werkgeversfederatie Agoria en die onder toezicht staat van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie (RJV), een openbare instelling van sociale zekerheid.

Congemetal heeft als opdracht het vakantiegeld uit te betalen aan de arbeiders die onder het paritair comité 111 vallen (ongeveer 125.000 arbeiders) en het aantal wettelijke vakantiedagen te bepalen waarop ze recht hebben.

Congemetal streeft naar uitmuntendheid in de uitvoering van zijn opdracht en in de dienstverlening aan de arbeiders en werkgevers. Daarbij kan het rekenen op een stabiel, ervaren en geëngageerd team van 10 medewerkers.

Beschrijving van de functie

Algemeen

Binnen een team van 10 medewerkers draagt u bij aan een correcte en stipte verwerking van de vakantiegelden,
met inachtneming van de interne procedures en richtlijnen, de sociale wetgeving en de wettelijke verplichtingen.

Taken en verantwoordelijkheden

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:
- het beheer van beslagen, overdrachten en andere soorten schuldvorderingen. Dit houdt met name in:

• de juridische controle van de ontvangen documenten en de integratie ervan in het systeem;
• de communicatie met de schuldeisers conform de wettelijke voorschriften;
• het monitoren van de elektronisch ontvangen informatie van bepaalde schuldeisers;
• het opvolgen van de terugvordering van ten onrechte uitbetaald vakantiegeld;
• het toezien op de correcte uitvoering van inhoudingen op het vakantiegeld van de betrokken werknemers en op de correcte betaling van de ingehouden bedragen aan de schuldeisers;

- de analyse en verwerking van gegevens met betrekking tot periodes van inactiviteit die met effectief gewerkte dagen moeten worden gelijkgesteld. Het gaat hierbij hoofdzakelijk om:

• periodes van arbeidsongeschiktheid (ziekte, arbeidsongeval, beroepsziekte, enz.);
• periodes van tijdelijke werkloosheid;
• verschillende soorten verlof (moederschapsverlof, geboorteverlof, enz.);
• stakingsdagen enz.;

- het beantwoorden van informatieaanvragen van arbeiders en werkgevers.

U werkt samen met alle medewerkers van Congemetal.
U rapporteert aan de productiemanager en de directeur.
U neemt actief deel aan het continu verbeterproces binnen uw domein.

Jouw profiel

U hebt:

• een bachelordiploma of een gelijkwaardig niveau door ervaring;
• minstens drie jaar ervaring in een administratieve functie (sociaal secretariaat, ziekenfonds, RVA, administratie, enz.);
• een goede kennis van MS Office;
• een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.

U houdt van administratief werk en bent servicegericht.

U bent:

• nauwkeurig en zorgvuldig en hecht belang aan kwaliteitsvol werk;
• analytisch ingesteld en werkt vlot met cijfers;
• proactief en resultaatgericht;
• een teamspeler die ook graag autonoom werkt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama