Contract administration officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen!

Beschrijving van de functie

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Contract Administration Officer met ervaring in administratieve processen, complexe workflows en dossieropvolging.

Jouw taken

• Coördineren van goedkeuringsflows voor contracten en offertes.
• Opvolgen van interne goedkeurings- en ondertekeningsprocessen.
• Beheren van contractdossiers van A tot Z.
• Communiceren met interne en externe stakeholders over de status van dossiers.
• Registreren en documenteren van acties in de relevante systemen.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten.
• Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van contracten.

Jouw profiel

Wie zoeken wij voor deze functie? 

• Bachelor werk- en denkniveau.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.
• Ervaring in een administratieve of contractgerelateerde functie is een sterke troef.
• Je hebt ervaring met complexe workflows en administratieve processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
• Je behoudt gemakkelijk overzicht over verschillende dossiers en prioriteiten.
• Je bent communicatief sterk en volgt zaken proactief op.
• Je bent een snelle leerder die nieuwe processen snel onder de knie krijgt.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama