Beschrijving van het bedrijf

Een actief in de automobielsector en carrosserie, zoekt een polyvalente administratieve medewerker. De functie combineert ondersteuning van de boekhouding, administratieve opvolging en opvolging van klantendossiers.

Uw belangrijkste taken

• Ondersteuning van de boekhouding en voorbereiding van documenten voor de boekhouding.
• Inboeken, nakijken en controleren van facturen.
• Administratieve opvolging van leveranciers en klanten.
• Klasseren, controleren en actualiseren van documenten en dossiers.
• Controle van dossiers vóór facturatie.
• Beheer van Excel-overzichten, e-mails, brieven en courante administratieve taken.

Opvolging van boetes en vervangwagens

• Opvolging van parkeerboetes en andere overtredingen in verband met vervangwagens.
• Identificatie van de betrokken klant of bestuurder op basis van de dossiergegevens.
• Voorbereiding en verzending van de nodige informatie of documenten.
• Klanten contacteren en herinneren wanneer gegevens of bewijsstukken ontbreken.
• Administratieve opvolging tot het dossier volledig is afgehandeld.

Opvolging van carrosseriedossiers

• Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten over lopende carrosseriedossiers.
• Opvragen van ontbrekende documenten, informatie of akkoorden.
• Opvolgen van dossiers zonder antwoord en herinneren aan nog uit te voeren acties.
• Administratieve afstemming met de medewerkers van de receptie.
• Ondersteuning bij de voorbereiding en administratieve afsluiting van dossiers vóór facturatie.

Dit is een actieve administratieve ondersteuningsfunctie; het gaat niet om een hoofdtaak als receptionist(e).

Gezocht profiel

• Georganiseerd, methodisch en nauwkeurig in de opvolging van dossiers.
• Vlot met cijfers, administratie en klantencontact.
• In staat om meerdere dossiers tegelijk op te volgen en zelfstandig te werken.
• Goede kennis van courante informaticatoepassingen, in het bijzonder Excel en Outlook.
• In staat om klanten op een diplomatische maar kordate manier te herinneren.
• Ervaring in administratie, hulpboekhouding of opvolging van klantendossiers is gewenst.
• Ervaring in de automobielsector, carrosserie, leasing of verzekeringen is een pluspunt; kennis van het Nederlands eveneens.

Uurrooster en voorwaarden

• Halftijds, uitsluitend in de namiddag, van maandag tot vrijdag.
• Uurrooster in overleg, bijvoorbeeld 13u00-17u00 of 14u00-18u00.
• Verloning en voorwaarden te bepalen volgens ervaring en profiel.

 

 

Beschrijving van de functie

 

VERFAILLE SA, actief in de automobielsector en carrosserie, zoekt een polyvalente administratieve medewerker. De functie combineert ondersteuning van de boekhouding, administratieve opvolging en opvolging van klantendossiers.

Uw belangrijkste taken

• Ondersteuning van de boekhouding en voorbereiding van documenten voor de boekhouding.
• Inboeken, nakijken en controleren van facturen.
• Administratieve opvolging van leveranciers en klanten.
• Klasseren, controleren en actualiseren van documenten en dossiers.
• Controle van dossiers vóór facturatie.
• Beheer van Excel-overzichten, e-mails, brieven en courante administratieve taken.

Jouw profiel

• Georganiseerd, methodisch en nauwkeurig in de opvolging van dossiers.
• Vlot met cijfers, administratie en klantencontact.
• In staat om meerdere dossiers tegelijk op te volgen en zelfstandig te werken.
• Goede kennis van courante informaticatoepassingen, in het bijzonder Excel en Outlook.
• In staat om klanten op een diplomatische maar kordate manier te herinneren.
• Ervaring in administratie, hulpboekhouding of opvolging van klantendossiers is gewenst.
• Ervaring in de automobielsector, carrosserie, leasing of verzekeringen is een pluspunt; kennis van het Nederlands eveneens.

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

CDi

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama