Schoolbemiddelaar M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De gemeente Koekelberg is op zoek naar een schoolbemiddelaar (m/v/x).

Functieomschrijving
De dienst Schoolbemiddeling en Schoolbinding van het departement Stedelijke Preventie van de gemeente Koekelberg heeft als voornaamste opdracht jongeren te ondersteunen en te begeleiden bij hun schoolse moeilijkheden en schooluitval te voorkomen door een eerstelijnsdienstverlening aan jongeren en hun gezinnen te bieden.

De pijler Schoolsucces heeft als specifieke doelstelling jongeren uit onze structuren te begeleiden bij het leren en integreren van de leerstof. In het kader van deze vacature gaat het om leerlingen uit het secundair onderwijs.

Onze diensten zijn gratis toegankelijk voor iedereen die in de gemeente woont of naar school gaat op het grondgebied van Koekelberg. Het team werkt samen met alle schoolse en buitenschoolse actoren binnen een netwerk.

Onze dienst ontvangt regionale subsidies om specifiek uitvoering te geven aan ons Gemeentelijk Plan voor Schoolbinding (PASC 2026).

Beschrijving van de functie

U ontvangt jongeren en/of hun gezin(nen) die geconfronteerd worden met vragen of moeilijkheden in verband met hun schoolloopbaan:
- U begeleidt hen en biedt ondersteuning bij hun démarches via individuele en/of groepsgesprekken;
- U informeert en adviseert hen inzake schoolbinding;
- U bepaalt aangepaste begeleidingsmaatregelen (doorverwijzing, beroepsmogelijkheden, enz.).

U organiseert en begeleidt een Ruimte voor Schoolbinding voor leerlingen uit het secundair onderwijs die schoolse moeilijkheden ondervinden:
- U helpt hen bij het maken van hun huiswerk en bij de voorbereiding van toetsen, examens en certificerende proeven;
- U zorgt voor een gepersonaliseerde opvolging door individuele pedagogische dossiers en werkmethodes aan te bieden, en stimuleert tegelijkertijd hun zelfstandigheid;
- U bouwt samenwerkingsverbanden uit met gezinnen, scholen en netwerken.

U organiseert en begeleidt onze Coup de pouce-workshops voor leerlingen uit het secundair onderwijs, met de hulp van vrijwilligers:
- U beantwoordt hun vragen over leerstofonderdelen die nog niet voldoende beheerst worden;
- U beheert de groep vrijwilligers en brengt de behoeften inzake middelen en ondersteuning in kaart om tegemoet te komen aan de behoeften en vragen van de jongeren.

U zet projecten op:
- U coördineert de organisatie van de studiezalen die tijdens examenperiodes worden ingericht;
- U stelt projecten voor ter bestrijding van schooluitval (activiteiten in scholen, enz.);
- U organiseert activiteiten en stages (al dan niet residentieel).

U draagt bij aan de verbetering van administratieve procedures en aan het evaluatieproces van projecten/acties:
- U stelt verslagen, administratieve documenten, brieven, rapporten, enz. op;
- U staat in voor de administratieve opvolging van de dossiers/projecten die aan u zijn toevertrouwd.

Jouw profiel

- U beschikt over een bachelordiploma of een graduaatsdiploma met een pedagogische of sociale finaliteit (niveau B);
- U beschikt over een goede kennis van het schoolse traject en van de leerstof die in het secundair onderwijs wordt aangeboden, minstens in het eerste en tweede jaar;
- U bent flexibel en beschikbaar buiten de schooluren en op zaterdag;
- U werkt zelfstandig dankzij uw organisatorische vaardigheden en verantwoordelijkheidszin, waarbij u tegelijkertijd rekening houdt met het team en de verschillende netwerken;
- Dankzij uw vermogen om situaties te analyseren, kunt u aangepaste begeleiding en projecten voorstellen;
- Uw mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden stellen u in staat goede relaties te onderhouden met het publiek, maar ook met collega's en externe medewerkers/partners;
- U bent empathisch en weet uw emoties te beheersen met behoud van onpartijdigheid en een kritische blik;
- U bent vertrouwd met informatica- en digitale hulpmiddelen (Word, Excel, Outlook, internet, AI, ...).

Gedragscompetenties
- Integer en professioneel handelen
- Loyaal handelen
- Analytisch vermogen
- Assertiviteit
- Schriftelijk communiceren
- Samenwerken
- Blijk geven van een goede emotionele beheersing
- Conflicten beheren
- Onderhandelen
- Mondeling communiceren
- Resultaatgericht werken

Technische competenties
- Kennis van kantoorsoftware
- Technische vaardigheden
- Schriftelijke communicatietechnieken
- Interne methodologieën/procedures
-  Regelgeving/wetgeving

Bijkomende troeven
- Professionele ervaring in de onderwijssector (onderwijs, huiswerkbegeleiding, ...) evenals ervaring met groepsactiviteiten en de begeleiding van jongeren;
- Vaardigheden en competenties op het vlak van communicatie met het publiek en communicatiemiddelen (opmaak van brochures, informatiemateriaal over thema's/activiteiten, sociale media, enz.);
- Professionele ervaring in eerstelijns sociaal werk;
- Een opleiding gevolgd in technieken voor studie- en schoolondersteuning (omgaan met leerproblemen, mentale coaching, zelfbeheersing, ...);
- U beschikt over het taalbrevet van de tweede taal, zowel schriftelijk als mondeling, georganiseerd door SELOR, of u bent bereid dit te behalen.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Een voltijdse arbeidsovereenkomst (37u30) van onbepaalde duur, met ingang van 01/11/2026.
Opmerking: aangezien deze functie volledig wordt gefinancierd door een subsidie die aan de gemeente wordt toegekend, is het behoud van de arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur afhankelijk van de jaarlijkse (of meerjarige) verlenging van de subsidie die wordt toegekend in het kader van de gewestelijke subsidie Gemeentelijk Plan voor Schoolbinding. De arbeidsovereenkomst zal bijgevolg een specifieke clausule bevatten met betrekking tot de continuïteit van deze subsidie.
- Een gevarieerde functie binnen een klein team.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8,00, eindejaarspremie, volledige erkenning van de anciënniteit in de publieke sector en maximaal 6 jaar anciëniteit in de privésector (indien relevant voor de functie), hospitalisatieverzekering, gedeeltelijke terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer (MIVB 100%; werkgeversbijdrage NMBS, De Lijn en TEC 90%) en/of een fiets- of voetgangersvergoeding, zeer goede bereikbaarheid (3 metrostations en het station SIMONIS), tweetaligheidstoelage, opleidingen, aanvullend pensioen en extralegale verlofdagen.
- Verlofdagen: 26 dagen per jaar (voltijds) voor een volledig jaar + compensatiedagen.

Extra informatie

Hoe solliciteren?
Stuur uw cv, vergezeld van een motivatiebrief, per e-mail naar mevrouw Laura FUENTES, verantwoordelijke voor de aanwervingen / Dienst Human Resources: lfuentes@koekelberg.brussels

UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN DE SOLLICITATIES: 15/10/2026 OM 12 UUR

Wij behouden ons het recht voor om de vacature te sluiten als er een groot aantal sollicitaties binnenkomt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama