Administratief assistent - dienst Nieuwe aanvragen - Réf: 2026-07-CDDnvlsdem M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht
de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.
Personen met een handicap die redelijke aanpassingen vereisen m.b.t. het selectieproces of de uitoefening van de functie worden gevraagd dit te vermelden in hun kandidatuur, zodat we er zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.

Beschrijving van de functie

In het departement Sociale emancipatie ben je de schakel tussen de eerste en de tweede lijn en zorg je voor de opvolging met het oog op een kwaliteitsvol administratief beheer van de dossiers van de begunstigde burgers.
Je hebt daarbij verschillende taken:
de inhoud van de dossiers analyseren in naleving van de wetgeving; de kwaliteit van de gegevens garanderen, oplossingen voorstellen en meewerken aan het implementeren van deze oplossingen om ervoor te zorgen dat het dossier
volledig en correct is; de dossiers verwerken in samenwerking met de maatschappelijk assistenten (MA);
het dossier administratief opvolgen en er samen met de MA voor zorgen dat de wettelijke (verval)termijnen worden nageleefd; meewerken aan collectieve projecten van het OCMW om assertieve, welwillende
en respectvolle samenwerkingspraktijken te ontwikkelen;
Naast de bovenvermelde taken, zijn er ook specifiekere taken in functie van de dienst waarin je tewerkgesteld bent. Voor de dienst Nieuwe aanvragen:
Instaan voor het onthaal van de dienst Nieuwe aanvragen en het aanmaken van dossiers;

i

Jouw profiel

Houder zijn van een getuigschrift secundair onderwijs (hoger secundair). Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land.
Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kun je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn
Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen)
Een goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere ITapplicaties te leren.
Ervaring:
Relevante ervaring (minimaal 6 maanden) in het onthaal van kwetsbare doelgroepen, in het kader van maatschappelijke begeleiding of gezondheidszorg, is een vereiste;
Tweetalige ervaring (Frans - Nederlands) is een groot pluspunt;
Kennis van de territoriale bevoegdheidsregels van de OCMW's en van de wetgeving betreffende het recht op maatschappelijke integratie (leefloon en equivalent leefloon) is een pluspunt;
Op de hoogte zijn van de rechten i.v.m. medische kaarten en DMH is een pluspunt;
Kennis van Sociabili is een troef;
Ervaring in een OCMW is een troef;

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Voltijds CBD tot 31.12.2026 (37 uur 30/week)
Flexibele uurregelingen
Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
Telewerkpremie mogelijk
Weddeschaal overeenkomstig de barema's van de lokale Brusselse besturen: niveau C
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing
van het geldelijk statuut):
o Zonder anciënniteit = € 2.516,71
o 10 jaar anciënniteit = € 2.978,49
o 20 jaar anciënniteit = € 3.440,28
Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
Eindejaarspremie
Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 187,34)
Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)

Aanvullend pensioen
Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
Fietsvergoeding mogelijk
Opleidingsprogramma

Extra informatie

OVERTUIGD?
Stuur ons je kandidatuur in het Frans of het Nederlands tegen
uiterlijk: 05/07/2026
Per e-mail naar:
grh-hrm@cpas-schaerbeek.brussels
De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende
bevatten:
- de functiereferentie in het onderwerp van je kandidatuur
- een up-to-date cv in pdf-formaat
- een motivatiebrief in pdf-formaat
- een kopie van het vereiste diploma (of  gelijkwaardigheidsattest)
in pdf-formaat
Onvolledige dossiers worden niet behandeld.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama