HR & fleet Officer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze partner is een Franse multinational en wereldleider op het gebied van buitenreclame, die steden straatmeubilair (bushokjes, deelfietsen, reclameborden) aanbiedt dat door reclame wordt gefinancierd.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden : 

HR ondersteunen : 

• Personeelsadministratie: Je beheert van A tot Z alle administratieve processen die te maken hebben met de komst, het leven in het bedrijf en het vertrek van medewerkers (contracten, loonverwerking/encoding, klasseren & scannen, brieven, controle van facturen, hospitalisatie- & groepsverzekeringen, arbeidsongevallendossiers, opvolging van uitzendkrachten, enz.).
• Je bent de expert van de HR-documenten: werkattesten, thematische verloven, tijdskrediet, re-integratieprocedures, aanvragen voor medische controles, organisatie van medische onderzoeken en vaccinaties, beheer van dossiers inzake loonbeslagen. niets ontgaat je.
• Je beheert de HR-mailbox: je beantwoordt zelf de vragen wanneer je kan en stuurt de meer complexe vragen door naar het HR-team.
• Je schrijft duidelijke en toffe communicatie om medewerkers te informeren (mails, interne info, aankondigingen, enz.).
• Je helpt bij de organisatie van interne evenementen, zoals personeelsfeesten.

Beheer van het wagenpark :

• Voertuigbestellingen: Je zorgt ervoor dat de bestellingen afgestemd zijn op onze noden.
• Coördinatie leveranciers: Je werkt samen met onze leveranciers voor de inrichting van de bedrijfsvoertuigen.
• Einde leasing: Je organiseert de terugkoop en inschrijving van de voertuigen.
• Vervangvoertuigen: Je voorziet oplossingen wanneer vervangvoertuigen nodig zijn.
• Gebruikerssupport: Je ondersteunt alle gebruikers van onze bedrijfsvoertuigen.
• Relatie met leveranciers: Je beantwoordt vragen en verzoeken van onze leveranciers.
• Veiligheid en wetgeving: Je waakt over een veilig gebruik en conformiteit met de wetgeving, in samenwerking met de sectormanagers voor de opvolging van onderhoud, technische keuringen, bandenwissels, enz.
• Administratie van het wagenpark: Je beheert de leasings, brandstof-/laadkaarten, verzekeringen, boetes en keurt de gerelateerde facturen goed.
• Rapportering: Je bereidt rapporten voor over het wagenpark.

Jouw profiel

• Spreek je vlot Nederlands én Frans?
• Heb je een goede kennis van de sociale wetgeving en personeelsadministratie?
• Ben je gepassioneerd door human resources en fleet management en kan je een eerste relevante ervaring van minimum 2 jaar in een gelijkaardige functie aantonen?
• Is kennis van het payrollpakket Acerta of een ander loonpakket een plus voor jou?
• Zijn oplossingsgerichtheid en discretie jouw tweede natuur?
• Heb je administratieve ervaring en een bewezen organisatievermogen?
• Zijn Excel en PowerPoint jouw rechter- én linkerhand?
• Geeft de tevredenheid van medewerkers jou energie?

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama