gegevensbeheerder-referent voor de cel SPI-contracten en Prestaties M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van de Stad Brussel zet zich dagelijks in voor elke Brusselaar, met respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie als kernwaarden.

Met bijna 2800 medewerkers biedt het een flexibele en stimulerende werkomgeving, waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit centraal staan.

Momenteel zijn we voor de cel ¿SPI-contracten en Prestaties¿ van het Departement Human Resources op zoek naar een gegevensbeheerder-referent. In deze functie sta je in voor de administratieve opvolging van de aanwerving en de prestaties van medewerkers met een inschakelingscontract. Daarbij waak je over de kwaliteit van de administratieve gegevens en ontwikkel je de nodige tools om dit beheer efficiënt te laten verlopen.

Beschrijving van de functie

• Je staat in voor het administratieve beheer van de aanwerving van medewerkers met een inschakelingscontract. Je controleert de gegevens en bewijsstukken, onderhoudt contacten met de betrokken partijen, stelt de administratieve dossiers samen, voert de nodige gegevens in en zorgt voor de ondertekening van de contracten 
• Je bent het aanspreekpunt voor gegevensbeheer, kwaliteitscontrole en rapportage. Je analyseert gegevens en stelt relevante en betrouwbare beheersindicatoren en statistieken op om afwijkingen, trends en risico's in kaart te brengen. Op basis daarvan maak je rapporten en formuleer je mogelijkheden om de administratieve processen te verbeteren 
• Je ondersteunt je collega's bij het gebruik van methoden voor gegevenscontrole, monitoringtools en rapportagepraktijken 
• Je bent de contactpersoon voor huidige en voormalige medewerkers met een inschakelingscontract, de verschillende hiërarchische niveaus, de partners en de Entiteit Vorming en Tewerkstelling. Je beantwoordt hun vragen over de activiteiten van de cel tijdens de permanenties, telefonisch en via e-mail

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, kunt informatie helder samenvatten en communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk 
• Je kunt goed luisteren en blijft rustig in stressvolle situaties 
• Je hebt ervaring met administratieve teamcoördinatie en rapportering 
• Je werkt klant-, oplossings- en resultaatgericht 
• Je bent goed georganiseerd en kunt de juiste prioriteiten stellen 

• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband

   

• Vereisten

   

• Je beschikt over een Belgisch diploma (getuigschrift van de tweede graad van het secundair onderwijs) of over een gelijkwaardigheidsbesluit 
• Je hebt minstens drie jaar beroepservaring in cijfermatig gegevensbeheer, zoals boekhouding en gegevensinvoer 
• Je hebt minstens één jaar beroepservaring in de administratieve coördinatie van een team
• Je hebt minstens één jaar beroepservaring in de sector van de socioprofessionele inschakeling 
• Je beheerst de theoretische en praktische aspecten van socioprofessionele inschakeling 
• Je hebt een goede kennis van boekhouding en werkt vlot met cijfers 
• Je beheerst het Frans of het Nederlands uitstekend en beschikt over sterke schriftelijke vaardigheden in die taal 
• Je hebt een basiskennis van de andere gewesttaal (Frans of Nederlands) en je beschikt over het vereiste Selor-taalcertificaat of bent bereid dit te behalen 

Je werkt vlot met Word, Excel, Outlook, Lotus Notes en internettoepassingen

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met aantrekkelijke voordelen - meer informatie vind je via de volgende link
• Een weddeschaal D4 in overeenstemming met de weddeschalen van de plaatselijke besturen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een minimum bruto maandsalaris aan de huidige index van € 3.000,69 dat hoger kan zijn na de valorisatie van vroegere beroepservaring.
• Een flexibele en gevarieerde werkomgeving
• Respect voor het evenwicht tussen werk en privéleven: minimaal 35,5 verlofdagen per jaar, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerken (max. 2 dagen/week)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama