Stagiaire - Assistant administratif pour la RTBF Academy H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

La RTBF compte près de 1.800 collègues. Et autant de talents.

À côté des visages connus ou des voix familières œuvrent en coulisses un grand nombre de talents essentiels.

Toutes et tous travaillent au service du collectif et participent à notre mission d'information, d'éducation et de divertissement.

Beschrijving van de functie

Introduction

Auprès de la Direction Générale des Ressources Humaines - RTBF Academy
Lieu : Site de Reyers

Programme pédagogique

Au sein de la RTBF Academy, centre de formation interne de la RTBF, tu assistes l'équipe administrative dans l'organisation et le suivi des activités de formation.

Tu participes au bon déroulement des formations en apportant un soutien administratif, logistique et opérationnel aux différents membres de l'équipe.

Tu travailles en étroite collaboration avec l'assistant administratif de la RTBF Academy et contribues à la qualité de l'accueil et des services proposés aux collaborateurs et aux formateurs

Durant ton stage, tu participeras notamment aux missions suivantes :

Accueil des participant·es et des formateur·rices :

• Participer à la préparation des espaces de formation ;
• Encoder les informations dans les écrans d'accueil ;
• Préparer et distribuer les badges des salles pour les formateurs
• Orienter les participant·es et les formateur·rices ;
• Veiller à la bonne installation des salles avant le démarrage des formations.
   

Communication administrative :

• Préparer les convocations ;
• Envoyer les informations pratiques aux participant·es ;
• Effectuer des rappels administratifs avant les formations ;
• Publication des formations sur l'intranet ;
• Préparation de newsletters internes Academy.
   

Support à la gestion des salles de formation :

• Participer à la gestion du planning des réservations ;
• Préparer les salles selon les besoins des formations ;
• Déplacement de mobilier léger et les réaménagements des salles de formation selon le besoin
   

Support administratif des formations

• Encoder les données dans le Learning Management System (LMS) ;
• Mettre à jour les informations relatives aux formations ;
• Préparer les listes de présence et les supports de formation ;
• Contribuer à la production de reportings simples ;
• Vérifier la qualité des données encodées.
   

Soutien administratif et logistique à l'équipe

• Réceptionner et assurer le suivi de la boîte e-mail;
• Aider à la mise en forme de documents, présentations et supports ;
• Réaliser des tâches de classement, d'archivage et de suivi administratif ;
• Apporter un soutien opérationnel lors d'événements ou de projets de formation spécifiques ;
• Mettre à jour des listes de suivi ;
• Veiller sur le stock de fournitures et prévenir si on arrive à court de certains articles. 

À travers cette immersion, tu développeras tes compétences en organisation, en communication et en gestion administrative. Tu apprendras également à travailler en équipe, à gérer plusieurs demandes en parallèle, à utiliser des outils de gestion de formations et à assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui te seront confiées.

Jouw profiel

Profil

Seras-tu notre nouveau·elle stagiaire ?

Cela pourrait être le cas si tu te reconnais à travers les critères suivants :

• Tu as une bonne maîtrise des outils de bireautiques (Microsoft 365);
• Tu es à l'aise avec les outils numériques de gestion;
• Tu as un excellent sens de l'organisation;
• Tu es rigoureux au niveau de l'administratif;
• Tu as une aisance relationnelle et un sens de l'accueil;
• Tu es capable de gérer plusieurs demandes en même temps;
• Tu as un intérêt pour le travail dans environnement collaboratif, la formation, lesmédias;
• Tu es capable d'utiliser ton réseau de contacts interne en cas d'urgence (téléphone, mail...)

Conditions particulières

• Etre disponible pour une période de 3 mois à 6 mois
• Etre dans les conditions pour conclure une Convention d'immersion professionnelle (CIP). La convention d'immersion professionnelle est une convention qui permet au stagiaire d'acquérir des connaissances ou aptitudes par le biais de prestations de travail effectuées auprès d'un employeur et qui vise à se former ou acquérir une expérience professionnelle. Tout au long de son stage le stagiaire sera accompagné d'un référent pédagogique qui s'engage à l'encadrer durant le stage. Pour plus d'informations sur la CIP : Cliquez-ici

• Le candidat sera retenu sous réserve, de la validation du dossier par Bruxelles Formation.

  Viens comme tu es !

• À la RTBF, nous sélectionnons nos futur·es collègues en fonction de leurs compétences, sans prêter attention au genre, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à la couleur de peau, aux croyances, aux handicaps, à la conviction philosophique, à la nationalité, etc.

Rejoindre la RTBF, c'est entre autres...

• Rejoindre une entreprise apprenante qui t'offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ;
• Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel ;
• Découvrir notre approche du bien-être au travail, concrétisée, entre autres, dans notre plan « Cap Mieux-être » ;
• Intégrer une entreprise publique solide, ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
• Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
• Avoir la possibilité de travailler sur les différents sites de la RTBF ;
• Et bien plus encore !

• Procédures et informations complémentaires

• Adresse ta candidature à l'attention de Ariadne Krings, Chargée de formation technologies et productionet Marie-Laurence Brison, Chargée de recrutement, mobilité et compétences, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae, pour le mercredi 9 septembre 2026 au plus tard, en cliquant sur le bouton « Postuler ».

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